KU Leuven Kulak en KU Leuven Brugge zijn 2 West Vlaamse universitaire cussen met een eigen profiel. Telkens met een academische gemeenschap waar onderwijs en onderzoek hand in hand gaan, en waar professoren, studenten en onderzoekers samen het verschil maken. Open op de regio zowel als op de bredere transregionale en internationale wereld. Ter ondersteuning van deze onderwijs / onderzoek intensieve, interdisciplinaire en internationaal georinteerde omgeving zijn we op zoek naar een coordinator facilitaire processen. Functieomschrijving Je staat in voor de dagelijkse organisatie, coordinatie en opvolging van de facilitaire processen op beide cussen waaronder bewaking, schoonmaak, toegangsbeheer, onthaalprocessen, toewijzing lokalen, signalisatie, verhuis bewegingen,en rapporteert hierover aan de Verantwoordelijke infrastructuur en facility. Je plant de werkzaamheden in van een 8 tal medewerkers Cusservice en stuurt hen samen met de verantwoordelijke Infrastructuur en Facility mee aan. Je houdt ook de vakinhoudelijke ontwikkeling van deze medewerkers in het oog. Je staat in voor de inhoudelijke en financile opvolging van de schoonmaak en bewakingsprogrammas en je volgt de DMS controles mee op. Je hebt een actieve facilitaire rol bij het organiseren van evenementen. Je bent EHBO verantwoordelijke, EIP lid en zorgt voor het VGM onthaal. Je werkt in zeer nauw overleg met de facilitaire diensten van de KU Leuven. Je hoofdwerkplaats is op de cus Kulak Kortrijk en je gaat wekelijks naar de cus Brugge. Profiel Je bent in het bezit van een bachelor diploma of je bent gelijkwaardig door ervaring. Je hebt bij voorkeur relevante werkervaring. Je hebt een brede kennis van facilitaire processen. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als het Engels. Je beschikt over leidinggevende en organisatorische capaciteiten. Je werkt efficint, planmatig en resultaatgericht, je bent stressbestendig en diplomatisch. Aanbod We bieden je een betekenisvolle en zinvolle functie in een dynamische, diverse en ondersteunende werkomgeving. Je goed voelen op je werk staat bij ons centraal. Bovendien krijg je bij ons de kans om jezelf verder te ontwikkelen en dit binnen een toonaangevende universiteit.We zoeken een collega voor een 90 a 100% functie voor bepaalde duur (1 jaar met zicht op onbepaalde duur). Qua salaris zijn we verbonden aan baremas. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van de functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen starten in graad 4. KU Leuven kiest voor een actief cusleven waarbij werk op kantoor afgewisseld kan worden met een dag per week telewerk. Al wie onder KU Leuven contract werkt, bieden we ook heel wat extralegale voordelen zoals een kosteloze hospitalisatie en groepsverzekering, ecocheques, een aantrekkelijke verlofregeling, een fietsvergoeding, volledige tussenkomst openbaar vervoer