Functieomschrijving
Voor een KMO in Zulte (productie) zijn we op zoek naar een HR-verantwoordelijke.
Als personeelsverantwoordelijke sta je in voor het HR beheer van A tot Z van de firma (40-tal medewerkers).
Je rapporteert rechtstreeks aan de zaakvoerder en overlegt voortdurend met de productiemanagers.
Wat de personeelszaken betreft, ben jij het aanspreekpunt in de organisatie zowel voor arbeiders als voor bedienden.
Je kent en luistert naar de mensen hoe ze zich voelen.
Door je sterke aanwezigheid, weet je en voel je wat er op de werkvloer leeft.
Voor bepaalde taken kun je rekenen op administratieve ondersteuning.
Je divers takkenpakket bestaat onder andere uit:
- Tijdsregistratiesysteem in orde zetten (fiche, badge, tellers, planning, roosters,…) en opvolgen, overzicht planning en aanwezigheden rapporteren aan diensten of directie
- Beheer van verlofaanvragen en van afwezigheden (ziekte, klein verlet, ouderschapsverlof enz.…)
- Verwerking van de lonen in samenwerking met het sociaal bureau: maandelijks doorgeven van de lonen voor arbeiders (ook voorschotten)
- Bestelling maaltijdcheques
- Administratie rond in- en uitdiensttreding
- Sociale documenten, vragen van medewerkers, digitale aangiftes verzorgen
- Periodieke medische onderzoeken en dossiers arbeidsongevallen beheren
- Alle nodige communicatie en administratie met interimkantoren (doorgeven van planning en prestaties, controle facturen, correspondentie rond opstart, ...)
- Onthaal en introductie van nieuwe medewerkers
- Opvolging en evaluatie van arbeiders: productiecijfers en prestaties terugkoppelen aan de werknemers
- Aanvragen economische werkloosheidsperiodes verwerken
- Alle sociale aangelegenheden i.v.m. personeel (Sinterklaas, nieuwjaarsgeschenk, ….)
- Opmaken en verspreiden van personeelsadvertenties, contacten interim/selectiekantoren, selecteren kandidaten, voeren 1e gesprekken, communicatie naar de diensthoofden
- Volgen van sociale wetgeving en dossiers up to date houden
- Uitvoeren en optimaliseren van het personeelsbeleid, in overeenstemming met de sociale en wettelijke reglementering (update arbeidsreglement, evaluatiegesprekken, verloning en beloningsbeleid)
- Opmaken van rapporten: loonkosten, ziekteverzuim, competentierapporten, …
Profiel
- Je beschikt over een HR gerelateerd diploma of je hebt ervaring in de HR, loon-/personeelsadministratie
- Je beschikt over een goede talenkennis Nederlands, Frans en Engels.
- Je bent een vlotte communicator (zowel mondeling als schriftelijk) en bent assertief ingesteld
- Je werkt heel nauwkeurig en gestructureerd
- Je neemt je verantwoordelijkheid op en respecteert deadlines
- Je werkt zelfstandig en oplossingsgericht
- Je gaat discreet om met informatie
- Enerzijds kan je goed met jouw collega's om, anderzijds kan je ook de nodige afstand behouden om moeilijkere beslissingen te nemen
- Je hebt een goede basiskennis van de sociale wetgeving,
- Je beheerst het Office pakket
Aanbod
Je komt terecht in een KMO productieomgeving met een 40tal medewerkers.
Uitdagende job waarin je zeker kan groeien mits begeleiding.
Tewerkstelling van 39.5u/week, idealiter opstarten vanaf 7u30.
Je bent nauw betrokken bij de medewerkers en ook regelmatig aanwezig op de werkvloer, hierdoor is er geen telewerk voorzien.
Interesse in deze functie als HR-verantwoordelijke?
Solliciteer nu online en bevestig je sollicitatie. Referentie 337-43640
Of stuur je sollicitatie per e-mail naar waregem.337@adecco.be.
Je kan ons ook telefonisch contacteren op 056/62.04.80.
Je sollicitatie wordt snel behandeld.
Dit is niet de job die je zoekt, maar je hebt vrienden en kennissen die op zoek zijn naar een job en die in het profiel passen: Deel deze vacature!
Ben je op zoek naar een andere uitdaging? Neem een kijkje op onze vacaturebank.
Daar vind je al onze vacatures. www.adecco.be
Veel succes en tot snel!