Le Secrétariat général de l'enseignement catholique (SeGEC ) recrute un.e assistant.e administratif.ve pour sa Direction de l’enseignement supérieur.
Missions
En tant qu’assistant.e administratif.ve, vos responsabilités principales incluent :
Un support administratif
* Des tâches administratives, la gestion des plannings et un support à l’équipe
* La gestion documentaire (GED) et de bases de données
* L’archivage des données
* La rédaction de notes, de dossiers et de rapports
* L’accueil téléphonique de la Direction de l’enseignement supérieur
* L’organisation d’événements (réunions, séminaires, conférences, …)
Un support juridique
* Un soutien juridique à la Direction de l’Enseignement supérieur
* Un soutien à l’analyse des questions juridiques
Profil souhaité
* Maîtrise avancée des outils numériques collaboratifs MS 365
* Aisance en communication écrite et orale (orthographe, esprit de synthèse)
* Organisation efficace et fiabilité
* Rigueur, sens des responsabilités et autonomie
* Proactivité, adaptabilité et résistance au stress
* Esprit d’équipe
* Manipulation aisée et sécuritaire des réseaux sociaux
Éléments qui constituent un atout
* Connaissance et intérêt pour les thématiques liées à l’Enseignement supérieur
* Maîtrise des langues : néerlandais et anglais
Conditions d’accès
* Être titulaire d'un diplôme de bachelier, en droit ou en assistant.e de direction
* Remplir les conditions d’un poste APE (passeport pour l’emploi) ET être domicilié(e) en Région wallonne
Nous offrons
* Un contrat à durée déterminée sous statut APE, renouvelable, à temps plein
* Un environnement de travail stimulant et bienveillant, au sein d'une équipe motivée et dynamique
* Un équilibre entre vie privée et vie professionnelle ;
* Une fonction chargée de sens qui vous permettra de mettre vos compétences au service des établissements d’enseignement supérieur
* Des opportunités de développement de vos compétences par la formation continue
* Un horaire de travail flottant (de 7h30-9h00 à 16h00-18h30)
* Un régime de congés attrayant incluant une fermeture des bureaux entre Noël et nouvel an
* Une accessibilité aisée via les transports en commun, avec une intervention dans les frais de déplacement
* Des chèques-repas
Procédure pour postuler
Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation, sont à adresser au plus tard pour le dimanche 16 mars 2025.