De House of Development is een gespecialiseerd team dat ondersteunt aan alle grotere bouwprojecten van de family office (RPG). Deze organisatie is actief in België, Nederland en Frankrijk.
Als Management Assistent bij De House of Development, zal je administratief ondersteunende taken uitvoeren die een gedreven meerwaarde voor de organisatie betekenen.
Jouw verantwoordelijkheden:
1. Office management:
* Professioneel onthaal en presentatie van het kantoor;
* Assisteren van het management bij meetings met externe partijen;
* Beheren van de algemene mailbox en agenda's;
* Plaatsen van bestellingen.
2. Interne organisatie en projectondersteuning:
* Ondersteunen van diverse projecten en processen;
* Optimaliseren van werkstromen en documentatiebeheer;
* Vergelijken van offertes en meetstaten (in Excel);
* Opstellen van brochures en presentaties;
* Notuleren tijdens meetings en opvolgen van actiepunten;
* Bijhouden klassement van de bouwprojecten.
3. Beperkte marketingtaken:
* Houding van bedrijfswebsite i.s.m. het team;
* Beheren van sociale media op bewuste bedrijfsconforme wijze.
Profiel:
* Je bent een organisatorisch talent en houdt ervan om structuur aan te brengen;
* Je hebt een klantgerichte en proactieve/oplossingsgerichte instelling;
* Je bent communicatief sterk en beheerst talen, Nederlands, Frans en Engels;
* Je hebt ervaring met IT-tools en bent handig met Microsoft Office.
Aanbod: Extra-legale vakantiedagen; 40-uren werkweek waardoor je recht hebt op 12 ADV-dagen; aantrekkelijk salarispakket met extra voordelen.