Rejoignez RESERVOIR A en tant que Responsable administratif(ve) et support aux projets! Vous souhaitez jouer un rle cle dans des projets d''architecture ambitieux ? Vous cherchez a evoluer au sein d''une equipe passionnee et diversifiee ? RESERVOIR A, un bureau d''architecture en pleine expansion, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalente et contribuer a notre croissance. Decouvrez notre travail sur A propos de nous : Chez RESERVOIR A, vous collaborerez avec une equipe dynamique de pres de 30 professionnels, incluant des architectes seniors, des urbanistes, des paysagistes et des experts en BIM. Nous offrons un environnement de travail stimulant ou chaque journee apporte de nouveaux defis et opportunites. Vos missions principales S ous la supervision de la direction, vous assurerez les missions suivantes : Ressources humaines : redaction et publication des annonces, organisation des entretiens, suivi des candidatures, accueil et integration des nouveaux membres, gestion des dossiers et contrats, suivi des formations Marches publics : preparation et compilation des dossiers, dept des offres, envoi aux partenaires, suivi des resultats et archivage Support informatique et bureautique : gestion des repertoires serveurs, coordination avec linformaticien (materiel, licences, incidents), creation de dossiers et rapports via logiciel interne de suivi des heures Communication et evenements : coordination devenements internes et externes, envoi de vux et newsletters, gestion des publications et du site web (en lien avec prestataires et reseaux sociaux) Creation et gestion de structures de projet : suivi administratif de la creation de societes simples (conventions, assurances, TVA, plan financier, compte bancaire), coordination des signatures et des demarches officielles, encodage des projets dans le logiciel interne Profil recherche : Esprit d''equipe et capacite a travailler de maniere autonome Proactivite et excellente communication Precision, organisation et gestion des priorites Resistance au stress Competence en MS Office, particulierement Excel (la matrise d''InDesign est un plus) Connaissance des marches publics (un atout) Matrise de langues supplementaires telles que le neerlandais ou l''anglais (un plus) Un intert pour lenvironnement de larchitecture (un atout apprecie) Ce que nous offrons : Contrat a duree indeterminee Temps plein ou partiel possible (3/5 ou 4/5) Prise de fonction: des que possible Poste base a Charleroi Environnement de travail motivant et equipe soudee Opportunites de developpement professionnel au sein d''une entreprise en croissance Si vous tes prt(e) a relever ce defi et a apporter votre contribution a des projets d''architecture passionnants, nous serions ravis de vous rencontrer ! Envoyez votre CV et lettre de motivation avant le 14 avril 2025 a : candidature@reservoira.org avec la reference "RA_Poste_Admin" en objet du mail.