VLIEGENDE OFFICE ASSISTANT (BRUSSEL EN WAVER)
Je nieuwe functie
Voor onze internationale klant, in België gesitueerd in Brussel en Waver, is Hays op zoek naar een proactieve en veelzijdige Office Assistant. In deze rol ben jij het vriendelijke gezicht van ons bedrijf en zorg je voor een warm welkom voor bezoekers. Je beheert inkomende telefoongesprekken en handelt verzoeken snel en efficiënt af. Als administratieve expert stel je offertes op voor vergaderzalen, organiseer je borrels en conferenties, en zorg je ervoor dat vergaderruimtes tot in de puntjes verzorgd zijn, inclusief de catering. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de facturatie en volg je betalingsherinneringen nauwkeurig op. Je beheert de voorraden, plaatst bestellingen en zorgt voor regelmatige kwaliteitscontroles van de ruimtes om een optimale klantbeleving te garanderen. Kortom, jij levert dagelijks de beste service en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Jouw profiel
Voor deze functie zijn we op zoek naar een flexibele en dynamische kandidaat met bij voorkeur één jaar (of meer) ervaring in de dienstensector. Je hebt een professionele uitstraling en uitstekende presentatievaardigheden. Talenkennis is cruciaal: je spreekt vloeiend Nederlands en Frans, en kunt je professioneel uitdrukken in het Engels. Flexibiliteit is een vereiste voor deze functie, aangezien je werkt in twee verschillende shiften en op diverse locaties. Je bent servicegericht, communicatief sterk, en past je moeiteloos aan onverwachte situaties aan. Kortom, je bent een klantgerichte teamplayer die elke dag het beste van zichzelf geeft.
De arbeidsvoorwaarden
Onze klant biedt een voltijdse functie van 38 uur per week met een flexibel uurrooster. Je krijgt 20 vakantiedagen en een aantrekkelijk salarispakket, afhankelijk van je ervaring. Daarnaast ontvang je maaltijdcheques van €8 en wordt jouw woon-werkverkeer volledig terugbetaald.
Op beide locaties zijn er eenvoudig bereikbare parkeermogelijkheden beschikbaar. Tenslotte wordt er ook een hospitalisatieverzekering en een collectief bonusplan aangeboden.
Over de organisatie
Je komt terecht bij een belangrijke speler en pionier in vastgoed met meer dan 35 jaar ervaring. Het is een Europees georiënteerd bedrijf dat zich specialiseert in de brede vastgoedsector. Met vestigingen in België, waaronder Brussel, Waver en Antwerpen, en ongeveer twintig vestigingen in Frankrijk, geniet je van een brede waaier aan diensten in een dynamische en flexibele omgeving. Tot slot, wordt een snelle opstart voorzien, ondersteund door een uitgebreide opleiding in een enthousiast en gedreven team.
De volgende stap
Heb je interesse in deze gevarieerde en leerrijke job met veel klantencontacten? Solliciteer dan zeker via deze onderstaande knop. Voor andere jobs binnen Office Support kan je contact opnemen met Claudia Gallo van Hays Brussel via +32 (0)2 588 70 80. # 1107248