L'entreprise :
Pour notre client, un bureau d’avocats situé à Bruxelles, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Office Assistant.
Tâches et responsabilités :
La personne que nous recherchons apporte un soutien de réception, organisation et administratif de qualité et de confiance en faisant preuve d'exactitude dans son travail quotidien, d'un bon sens des priorités et d'une capacité à gérer le stress.
Contenu de la fonction :
* Accueil téléphonique
* Soutien aux assistantes dans l'organisation quotidienne de leurs tâches
* Accueil des visiteurs
* Gestion du courrier et des colis entrants et sortants
* Gestion des salles de réunion
* Commandes traiteur
* Commandes de fournitures de bureau
* Archivage physique des dossiers
* Gestion de la bibliothèque
Votre équipe ?
Le cabinet d'avocats compte une équipe de 30 personnes. Vous êtes le bras droit de l’Office Manager.
Qui êtes-vous ?
* Vous avez déjà une première expérience en tant que réceptionnist(e) et/ou employé administrative. Une première expérience dans un bureau d’avocat et un point fort.
* Vous avec une excellente connaissance du néerlandais et du français. Une bonne connaissance de l’anglais est un plus.
* Vous avez le sens des responsabilités et des priorités.
* Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles.
* Vous êtes une personne polyvalente, proactive et communicative.
* Vous vous adaptez facilement à la situation et à votre interlocuteur.
* Vous avez une bonne capacité à gérer des situations de stress.
Notre client vous propose :
* Une fonction à temps plein (38h/semaine) à durée indéterminée avec des horaires de travail flexibles.
* Un salaire attrayant complété par des avantages extralégaux tels que des chèques repas, écochèques, une assurance groupe et une assurance hospitalisation, une prime de fin d'année et une prime annuelle.
* L'opportunité de développer et d'évoluer dans votre fonction et votre entreprise.
* Un travail passionnant au sein d'une équipe dynamique et amicale.
* La possibilité de recevoir une formation et un enseignement.
* Un environnement de travail agréable, professionnel mais détendu, dans des nouveaux bureaux. Facile d’accès en transport en commun.