Employé administratif à temps partiel
Nous recherchons un employé administratif à temps partiel pour optimiser la gestion administrative d'une entreprise constructeur industriel qui intervient sur des projets publics et privés de grande envergure.
Présente au Luxembourg, en Belgique et en Allemagne, cette société appartient à un grand groupe de renommée internationale. Près de 20 collaborateurs, dont la majorité sont des ouvriers travaillant directement sur les chantiers.
Vos responsabilités
* Gestion administrative générale : organisation des dossiers, traitement des courriers et suivi des communications internes et externes.
* Contrôle et suivi du pointage des employés : vérification des heures travaillées, gestion des absences et préparation des rapports pour la paie.
* Support à la comptabilité : saisie des factures, suivi des paiements et rapprochements bancaires.
* Coordination des achats : gestion des commandes de fournitures et suivi des livraisons.
* Assistance à la gestion de projet : préparation des documents administratifs, suivi des contrats et mise à jour des tableaux de bord.
* Soutien aux équipes sur site : organisation des déplacements, gestion des plannings et suivi des besoins opérationnels.
Profil et parcours
* Maîtrise des langues : une parfaite maîtrise du français est indispensable, ainsi que de l'anglais qui est également utilisé dans l'entreprise. La connaissance de l'allemand sera considérée comme un atout.
* Compétences en bureautique : une excellente maîtrise d'Excel est essentielle, incluant les formules, tableaux et autres fonctionnalités.
Offre et avantages
* Temps partiel : ce poste vous offre la possibilité d'équilibrer vie personnelle et professionnelle.
* Formation et accompagnement : vous bénéficierez d'un soutien et d'une formation approfondis pour développer vos compétences.
* Rémunération attractive : un salaire pouvant atteindre 4 500 € par mois est prévu pour ce poste.