Over de Rol
Als Support Program Management Office Safer-W ondersteun je de programma manager en de projectleiders bij het implementeren van de programma management aanpak. Daarnaast definieer en coördineer je diverse transversale processen, zoals opleidingstrajecten en onderhoudsprocessen. Als Program Management Officer sta je mee in voor de succesvolle implementatie van het Programma Safer-W.
Verantwoordelijkheden
* Je faciliteert bij de opmaak bij de opmaak van program/project roadmaps en planning m.b.t. de objectieven van het Programma Safer-W
* Je ondersteunt bij de opmaak van een Business Case bij de definitie van projecten
* Je bent mede-verantwoordelijk voor het Project Management van een aantal projecten van het Programma Safer-W
* Je hebt een interne coaching, supporting en "controlling" functie op de uitvoering van deze projecten (scope, timing, cost, quality, benefits, engagement)
* Je bereidt de rapportering voor naar de sponsor, COO, Excom en RvB over de realisatie van het Programma Safer-W, inclusief de benefit tracking.
* Je verzekert de ontwikkeling, implementatie en actualisering van standaard Programma en projectmethodes, -tools en -sjablonen.
* Je onderhoudt en bevordert de programma- en projectcultuur binnen de programma-organisatie.
* Je maakt gebruik van verandermanagementtechnieken om een mature programma- en projectpraktijk in de organisatie te implementeren.
Technische skills:
* Aantoonbare kennis van Project Management technieken en methodieken;
* Goede kennis van MS Project / Project Online;
* Ervaring met project en programma rapportering;
* Basiskennis van PowerBi;
* Ervaring met budgetbeheerprincipes, inclusief capaciteitsplanning. Je hebt minstens 1 jaar ervaring als PMO;
* Deskundige kennis van Project-, Programma- & Portfoliomanagement en de bijbehorende tools & sjablonen ;
* Uitstekende planningsvaardigheden ;
* Ervaring m.b.t. budgettering, forecasting en benefit tracking (zowel CAPEX/OPEX)
* Vertrouwd met het analyseren van situaties en informatie en prioriteren van de informatie. Je ziet onderlinge relaties en komt tot de kern van de zaak.
* In staat om de beoogde doelstellingen van het programma op te volgen, maar ook van de onderliggende methodologieën, tools en sjablonen.
* Goede kennis van de principes van veranderingsmanagement en in staat om deze toe te passen.
* Goed inzicht in de organisatie (dagelijkse operaties, organisatorische behoeften, ...)
Soft skills:
* Inspirerende communicator: je overtuigt met gedegen argumenten en wint steun waar nodig.
* Je doet dit op basis van expertise en/of persoonlijke stijl.
* Ervaren en gedreven om te communiceren, relaties op te bouwen en effectief te werken met andere belanghebbenden, waaronder het senior management.
* In staat om effectief te werken aan het bereiken van de beoogde resultaten op een vastberaden en volhardende manier (i.e. hands-on mentaliteit)
* Innovatief en conceptueel denken. Je selecteert de juiste workshoptechnieken en leidt waar nodig om de beoogde resultaten te verkrijgen
* Kwaliteitsgerichtheid (eigen en werk van anderen), streven naar continue verbetering en met oog voor detail
* Je bent verantwoordelijk, integer en georganiseerd.
Opmerkingen:
Je communiceert sterk in het Nederlands en het Frans. Zo kan je vlot samenwerken met al je collega's, partners en stakeholders. Kennis van het Engels is een pluspunt.