Ben jij een administratieve duizendpoot? Heb je een gestructureerde werkstijl en ben je op zoek om een dynamisch team te versterken? Solliciteer dan nu voor de job van Administrative Assistant bij Medichin in Diepenbeek.
Wij zijn gespecialiseerd in import, verwerking, verpakking en wereldwijde distributie van geconcentreerde Chinese kruidenextracten, voedingssupplementen, kwaliteitstheeën en acupunctuurmateriaal.
Wat ga je doen als Administrative Assistant?
In deze functie ben je een essentiële schakel binnen onze organisatie en draag je zorg voor een efficiënte afhandeling van administratieve processen.
Je werkzaamheden omvatten onder andere:
* Beheer van correspondentie, e-mails en agenda’s
* Beantwoorden van telefonische oproepen op een vriendelijke en professionele manier
* Verwerken en archiveren van administratieve documenten
* Ondersteuning bij facturatie en financiële administratie
* Contact onderhouden met klanten en leveranciers
* Organiseren van vergaderingen en notuleren
* Verzorgen van overige administratieve en secretariële taken
* Verantwoordelijkheid nemen voor de opvolging van toegewezen dossiers en taken
Wat verwachten wij van jou in de job van Administrative Assistant?
* Opleiding en ervaring: Je hebt een bachelor diploma of minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare job.
* Organisatorisch talent: Je bent van nature gestructureerd, houdt het overzicht en kunt verschillende taken tegelijk beheren.
* Digitale vaardigheden: Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en kan deze programma's optimaal inzetten in je dagelijks werk.
* Taalkundige vaardigheden: Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels, in woord en geschrift
* Discretie en betrouwbaarheid: Je bent discreet, betrouwbaar en weet vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen.
Wat bieden wij jou in de job van Administrative Assistant?
· Een voltijdse functie van 38 uur per week
· Een uitdagende en afwisselende functie in een professionele werkomgeving
· Een aantrekkelijk salaris met fijne extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, pensioensparen, bedrijfswagen
Ben je geïnteresseerd in deze functie van Administrative Assistant? Stuur dan je motivatiebrief en cv naar info@medichin.be of solliciteer via Linkedin.