Functieomschrijving
In deze veelzijdige functie ben jij de steun en toeverlaat van verschillende afdelingen binnen het bedrijf. Je zorgt voor een efficiënte administratieve ondersteuning, verwelkomt bezoekers en bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe communicatie.
Wat ga je doen?
- Bezoekers ontvangen: Je heet onze gasten en klanten hartelijk welkom en zorgt ervoor dat zij naar de juiste medewerker worden doorverwezen.
- Telefonisch onthaal: Je beantwoordt de telefoon, verbindt gesprekken door en noteert boodschappen voor de juiste collega.
- Administratieve ondersteuning: Je verricht diverse administratieve taken voor de boekhouding en andere afdelingen, zoals het verwerken van aankoopfacturen en orders.
- Beheer kantoorbenodigdheden: Je houdt de voorraad van kantoorartikelen in de gaten en plaatst tijdig de benodigde bestellingen.
- Opvolging schoonmaakhulp: Je verzorgt de praktische aansturing en opvolging van de schoonmaakhulp om het kantoor netjes en opgeruimd te houden.
- Dienstreizen regelen: Je organiseert praktische zaken rondom dienstreizen, zoals het boeken van hotels en het regelen van vervoer.
- Postverwerking: Je ontvangt en distribueert post naar de juiste medewerkers.
- Bezoekers ontvangen: Je zorgt voor een warm welkom en wijst bezoekers de juiste weg binnen het bedrijf.
Vereisten
- Gedreven en enthousiast: Je hebt een proactieve houding en houdt van variatie in je werk.
- Communicatief sterk: Je weet hoe je klanten, bezoekers en collega's op een professionele en vriendelijke manier te woord moet staan.
- Sociaal en klantgericht: Je tovert met je positieve benadering altijd een glimlach op het gezicht van anderen, zowel klanten als collega's.
- Geen 9-tot-5 mentaliteit: Je hebt oog voor detail en weet prioriteiten te stellen, zelfs wanneer de taken zich opstapelen.
- Nauwkeurig: Administratieve taken voer je zorgvuldig en correct uit, met oog voor detail.
- Er is geen specifiek opleidingsniveau vereist, maar administratieve ervaring of een relevante administratieve opleiding is een pré.
- Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede kennis van het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.
- Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook).
Aanbod
- Een dynamische en gevarieerde functie binnen een groeiend bedrijf.
- Een voltijdse job (38 uur per week) met een contract van onbepaalde duur.
- Een gezellige werksfeer in een familiaal en open team. Hier krijg jij volop de kans om jezelf verder te ontwikkelen.
- Een competitief salarispakket dat is afgestemd op jouw ervaring en kennis.