Statut : Employe de l''Etat Qui recrute ? Corps grand ducal dincendie et de secours Missions La mission principale du titulaire du poste est dassurer laccueil physique et telephonique du secretariat de direction ainsi que de fournir une assistance administrative a la Direction Generale : Assurer laccueil telephonique et physique; Gerer le courrier entrant et sortant, sa digitalisation et distribution; Gerer lagenda du Directeur general; Rediger des lettres, des rapports et des notes pour la Direction generale; Organiser des reunions et reserver des salles de reunions ainsi que des moyens de transport; Assurer le suivi des feuilles de routes pour le CGDIS et lorganisation de voyages de service; Assurer le suivi et la reception de commandes pour le Departement; Gerer et assurer un suivi des abonnements journaux et magazines pour le CGDIS; Accomplir toute autre tche administrative et logistique contribuant au bon fonctionnement du departement de la direction generale; Faire preuve de discretion en sachant gerer les informations confidentielles. Profil Competences techniques Matriser les outils bureautiques et informatiques mis a disposition (Windows, MS Office, etc.); Disposer de bonnes capacites redactionnelles; Savoir communiquer de faon professionnelle avec le public et les fournisseurs; tre capable de renseigner les interlocuteurs divers et varies; Matriser differents systemes de classement et darchivage. Competences comportementales Comprendre : Vous collectez, comprenez et traitez des informations et donnees, le cas echeant dans un environnement digital; Mettre en uvre des solutions : Vous prenez linitiative de resoudre les problemes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour ameliorer les processus et les methodes de travail en tenant compte des evolutions technologiques; Soutenir : Vous agissez comme reference, vous accompagnez les collegues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la cooperation autour de lobjectif commun; Communiquer : Vous communiquez clairement a lecrit et a loral, via le bon canal, vous ecoutez activement et vous vous interessez a votre interlocuteur; Faire preuve d''ouverture : Vous tes ouvert au changement et a linnovation, vous vous ouvrez a la diversite et vous vous interessez a dautres disciplines que les vtres; Gerer le stress : Vous gardez votre calme face a la pression, vous restez constructif face a la critique et vous agissez de faon constante malgre les difficultes; S''autodevelopper : Vous vous remettez en question de faon reguliere, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement; S''impliquer : Vous vous engagez pour generer des resultats, vous assumez la responsabilite et la qualite des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun. Atouts Disposer dune experience professionnelle dans une fonction similaire; Disposer dune experience dans le domaine de laccueil et du secretariat; Matriser la langue anglaise a lecrit et a loral; Con