About the job
Konvert Interim Brussel
zoekt voor een klant gevestigd te Laken, een gedreven Technisch Administratief Bediende .
In deze rol werk je mee aan de opvolging van de gebouwen, prestaties van de arbeiders, veiligheid, … .
Je draagt interessante verantwoordelijkheden en combineert teamwork met de nodige zelfstandigheid.
Samen met jouw collega’s uit het administratief team, zit je in het hart van onze afdeling met contacten zowel met projectmanagers en de technische dienst.
Deze job omvat 3 luiken:
HR:
1. Verwerken van de gepresteerde uren van de werknemers
2. De gewerkte uren goed opvolgen voor de correcte uitbetaling van de lonen
3. Beheer van de tikklok ( Kelio)
4. Toekennen van de maaltijdcheques per gewerkte dag
5. Opvolgen van de verlofplanning van de werknemers
6. Wekelijks de prestaties van de uitzendkrachten bevestigen
7. De prestaties van de weekendshiften beheren
Veiligheid:
8. De veiligheidstrainingen opvolgen
9. De planning beheren van de medische onderzoeken en indien nodig ze inplannen
10. Beheer van de Car Pass lijst
Technisch :
11. De administratie opvolgen van de chauffeurs
12. Bestellingen plaatsen voor de technische dienst
13. Postdistributie intern op de verschillende diensten
14. Beheren van het aankondigingsscherm voor de werknemers
15. Verwerken van aankooporders van de leveranciers
16. Verwerken van de facturen van de onderaannemers
17. Verwerken van leveranciersfacturen
18. Parkeerborden beheren voor als er evenementen zijn.
Who are we looking for?
19. Je kan vlot werken met MS Office (vooral met Excel).
20. Een goede service verlenen is voor jou altijd belangrijk
21. Je bent een klantgerichte teamplayer die nauwkeurig en gestructureerd werkt.
22. De Nederlandse kennis is zeer goed en je hebt goede kennis van het Frans en Engels.
What do we offer?
Je komt terecht in een fijn team met veel kennis.
Je krijgt interne opleidingen.
Voltijdse opdracht van maandag tot en met vrijdag:
23. Ma 7u45-16u15
24. Di-vrij 7u45-15u45
Sterk loon afhankelijk van kennis en ervaring
Extra legale voordelen: Maaltijdcheques.