Voor een toonaangevend bedrijf in Europa zijn we op zoek naar een kundige Assistant voor Executive Management. Heb jij minstens 2 jaar ervaring en wil je deel uitmaken van een dynamisch team? Dan is deze vacature interessant voor jou.
Jouw takenpakket:
Je werkt nauw samen met de andere medewerkers
* Je ondersteunt de leidinggevende waar nodig
* Je staat in voor het beheren van de agenda, presentaties voorbereiden, maken van reis- en hotel arrangementen,...
* Je ondersteunt de organisatie van verschillende bijeenkomsten in Europa
* Je werkt proactief samen met andere teams om workflows en processen te optimaliseren
* Je assisteert bij de jaarlijkse rapporten
* Je staat in voor het notuleren bij vergaderingen
* Je volgt diverse actiepunten op
Het ideale profiel:
Je hebt minimaal een Bachelor diploma in Office Management of Communicatie...
* Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige rol, internationale ervaring is een plus
* Je spreekt vloeiend Engels, Frans en Nederlands zijn een extra voordeel
* Je hebt een sterke kennis MS Office
* Je bent analytisch, nauwkeurig en kan goed prioriteiten stellen
* Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
* Je hebt professionele interpersoonlijke vaardigheden
Het aanbod:
Een competitief salarispakket naargelang ervaring
* Extralegale voordelen zoals Maaltijdcheques, Hospitalisatie- en Groepsverzekering
* Interne begeleiding & opleidingen
* Flexibele werkuren
* Een plekje in een enthousiast team
* Een full time functie bij een Europese marktleider