About the job
Voor een ingenieursbureau in Gent en Merelbeke is Konvert Interim op zoek naar een Medewerker Projectadministratie. In deze functie werk je ter ondersteuning van de projectverantwoordelijke en ben je betrokken bij een project vanaf voorbereiding tot afsluiting.
Een greep uit jouw takenpakket:
1. Je staat in voor het organiseren en bijhouden van het projectdossier.
2. Je verzorgt het beheer en de registratie van de in- en uitgaande documentenstroom van projecten.
3. Je doet de nummering van documenten en tekeningen binnen een project.
4. Je staat in voor een kwaliteitsvolle administratieve verwerking van verslagen, rapporten, technische nota’s, …
5. Je maakt financiële overzichten, urenverantwoordingen en planningen op.
6. Je communiceert op een professionele manier met klanten en leveranciers.
7. Je voert kopieer- en scanwerk uit bij de oplevering van projectdossiers.
8. Je houdt leveranciersdocumentatie, kwaliteitsformulieren, normen en boeken bij.
9. Je rapporteert aan de projectverantwoordelijke voor wat betreft toegewezen projecten en aan de Team Manager betreffende algemene zaken van het desbetreffende departement.
Who are we looking for?
10. Je behaalde een bachelor of bent gelijkwaardig door ervaring.
11. Je hebt een goede talenkennis: Nederlands, Engels, Frans.
12. Je hebt een goede kennis van Office softwarepakketten zoals Word, Excel en Powerpoint.
13. Je werkt zeer nauwkeurig.
14. Je bent stressbestendig; je kan goed met deadlines om.
15. Je hebt zin voor initiatief en bent flexibel.
What do we offer?
16. Je krijgt de kans om aan grote en complexe projecten mee te werken.
17. Je zal werken in een groeiend en toonaangevend bedrijf met aangename en dynamische werksfeer.
18. Je krijgt een ruime mate van autonomie en mogelijkheid tot opname van verantwoordelijkheden.
19. Je krijgt diverse ontplooiingsmogelijkheden en opleidingsmogelijkheden (zowel intern in onze eigen Academie als extern).
20. Je krijgt een innovatief verloningspakket (je kan zelf een deel van je verloningspakket invullen).
21. Er worden diverse extra mobiliteitsvoorzieningen aangeboden (poolwagens, poolfietsen, openbaar vervoer, …).
22. 1 dag thuiswerk per week.