Onze klant ontwerpt, bouwt en onderhoudt installaties voor complexe gebouwen en industrie en dit binnen de domeinen HVAC, sanitair, elektriciteit, automatisering en maintenance. Het team van meer dan 650 medewerkers verspreid over vijf Belgische vestigingen zet zich dagelijks in voor hoogwaardige technische oplossingen. Momenteel gaan ze op zoek naar een Administration Officer. Als Administration Officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's en zorg je voor een vlotte administratieve ondersteuning. Jouw taken omvatten: Beheer van de receptie en verwelkoming van bezoekers, klanten en leveranciers. Effectieve communicatie in het Nederlands, Frans en Engels met zowel interne als externe contacten. Coördineren van inkomende en uitgaande communicatie, waaronder e-mails, telefoongesprekken en postverwerking. Plannen en organiseren van vergaderingen, inclusief het boeken van zalen en het regelen van catering. Beheer van de infobox, waarbij je klantenvragen snel en ac... Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!