Administratief Specialist
About the job
Voor onze klant in Aarschot zijn we op zoek naar een Office Coördinator.
Your responsibilities
* Je verzorgt alle administratie van A tot Z, dit kan gaan over de verkoop en levering van producten. Maar met jou op kantoor verloopt alles efficiënt en correct.
* Onze showroom moet altijd netjes zijn. Jij zorgt voor een vriendelijk ontvangst van klanten of meer informatie over de verkoop van de producten.
* Je volgt onze dienstverlening naar klanten nauw op. Je evalueert, volgt op en stuurt bij waar nodig.
* Je staat in voor de website, socials,... Dit gaat van hoe, wat en wanneer we digitaal gaan communiceren naar onze klanten maar ook het organiseren van online acties.
* Ook de logistieke flow zal jij beheren. Hiermee bedoelen we: plannen, opvolgen en coördineren van het totaalpakket en opdrachten.
Qualifications
* Je hebt een bachelor opleiding of hebt al toch al 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
* Je spreekt perfect de Nederlandse & Franse taal. Heb je ook wat kennis van Duits & Engels, dan heb je een klein streepje voor.
* Je hebt een zéér goede kennis van MS Office, SAP of ERP- systemen of -tools.
* Kennis van socials (Instagram, Facebook, LinkedIn, mailchimp,...).
* Je zet klanten centraal bent eerlijk en kan zéér goed omgaan met de bijkomende deadlines of stress.
Development and growth
* Je werkt van maandag tot vrijdag van 08u30 - 17u00. Maar bent ook flexibel bij eventuele beurzen in het weekend.
* Je komt terecht in een bedrijf waar iedereen hands-on werkt en klaar is om mee te groeien. Een positieve mindset en ingesteldheid is hier echt een must!
* Een mooi loonpakket dat gepaard gaat met je eerdere werkervaring.
* Bijkomende voordelen: hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijd- & ecocheques.
* Laptop, telefoon en als kers op de taart: wagen en tankkaart.