Bedrijfsomschrijving
Bij ons bedrijf draait alles om efficiëntie en klanttevredenheid. Als Coördinator Planning speel je een cruciale rol in het coördineren van onze montageactiviteiten, waarbij je nauw samenwerkt met verschillende teams om ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen en aan de verwachtingen van onze klanten voldoen.
Functieomschrijving
* Als Coördinator Planning ben jij de drijvende kracht achter de organisatie van onze montageploegen. Je neemt dagelijks de inkomende orders onder de loep en stelt nauwkeurig een planning op voor diverse interventies, zoals opmetingen, plaatsingen, herstellingen en onderhoud van lichtreclames. Hierbij is het essentieel dat je de beschikbare mensen, middelen en transport optimaal benut. Je houdt niet alleen rekening met afgesproken levertermijnen, maar bewaakt ook de productiecapaciteit, zowel op korte als lange termijn.
* In nauwe samenwerking met de productieverantwoordelijke stem je de productie- en montageplanning perfect op elkaar af. Je hebt regelmatig overleg met de aankoper om ervoor te zorgen dat bestelde goederen tijdig arriveren, waardoor afgesproken plaatsingsdata gegarandeerd kunnen worden.
* Naast je rol als planner, fungeer je als de primaire contactpersoon voor onze klanten. Je communiceert helder en vriendelijk over geplande plaatsingsdata en volgt eventuele bijkomende interventies op totdat deze volledig zijn afgerond. In samenwerking met je collega's van de verkoopafdeling bespreek je mogelijke aanpassingen of alternatieven om klanttevredenheid te waarborgen.
* Samen met je planningscollega zorg je voor een gestroomlijnde administratieve input, waardoor plaatsingsvoorbereiding, montage en facturatie van dossiers vlot kunnen verlopen. Je rapporteert hierbij rechtstreeks aan de operations manager, waardoor een transparante communicatie en efficiënte afstemming binnen de organisatie gewaarborgd blijven.
Functie-eisen
* Ervaring in een productiebedrijf met montageploegen is een pluspunt.
* Affiniteit met techniek en installatie, en het vermogen om dossiers grondig te analyseren.
* Stressbestendigheid en het vermogen om snel en doordacht te schakelen.
* Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Frans.
* Talent voor planning en een sterk logisch inzicht.
* Ervaring met MS Office, ERP programma's en planningtools.
* Teamgericht en een hoog niveau van betrokkenheid en samenwerking.
* Flexibiliteit en nabijheid bij de werkvloer en het monteursteam dat je aanstuurt.
* Nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel.
Arbeidsvoorwaarden
* Groei- en ontwikkelingsmogelijkheden: We investeren in jouw persoonlijke en professionele groei door middel van trainingen, cursussen en andere ontwikkelingsmogelijkheden. Zo kun je jouw vaardigheden blijven verbeteren en jezelf blijven ontwikkelen.
* Een stimulerende werkomgeving: Je komt terecht in een dynamische en stimulerende werkomgeving, waar teamwork en samenwerking centraal staan. We moedigen een open communicatiecultuur aan waarin jouw ideeën en bijdragen worden gewaardeerd.
* Flexibele werktijden: We begrijpen dat een goede balans tussen werk en privé belangrijk is. Daarom bieden we flexibele werktijden aan, zodat je jouw werk kunt afstemmen op jouw persoonlijke behoeften.
* Extralegale voordelen: Naast een aantrekkelijk salaris bieden we ook extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en andere voordelen die jouw welzijn en tevredenheid bevorderen.
* Een inspirerende werkomgeving: Je komt terecht in een bedrijfscultuur waarin innovatie, creativiteit en ondernemerschap worden aangemoedigd. We streven ernaar om een inspirerende werkomgeving te creëren waarin je het beste uit jezelf kunt halen.