Description
En tant qu'employé administratif h/f/x, tu réalises les tâches principales suivantes:
* Accueil des visiteurs
* Gestion des appels téléphoniques (Vinalmont et Zonhoven)
* Gestion des boîtes mails
* Gestion des fournitures de bureau
* Gestion des consommables (stocks, boissons, imprimantes, encres...)
* Réception et distribution du courrier et des colis
* Gestion des salles de réunions
* Validation des factures
* Gestion des badges et des clés
* Gestion ouverture des barrières après 14h (pour les camions)
* Suivi des alertes de sécurité
* Gestion des "sandwich" et de la distribution des gaufres au personnel
* Gestion diverses pour les bâtiments
* Support au customer service
* Classement, encodage
Company
La société AVIETA est située à Vinalmont, est une entreprise familiale créatrice d’authentiques et savoureuses gaufres belges de qualité supérieure.
Les valeurs suivantes sont chères à la société et sont portées par chaque collaborateur :
* Nous sommes une entreprise familiale belge et nous en sommes fiers
* Nous travaillons tous les jours pour assurer la satisfaction de nos clients
* La sécurité sur notre lieu de travail doit être la priorité et demande l'implication de tous.
* Nous encourageons le travail en équipe et le partage des idées dans le respect de chacun.
* Nous sommes persuadés que l'ouverture sur le monde et la diversité culturelle sont une force
* Nous sommes motivés par une dynamique entrepreneuriale : " Essayer et échouer est admissible. Ne pas essayer ne l'est pas "
* Nous misons en permanence sur le développement et l'amélioration de nos activités, de nos travailleurs et de nos produits
* Nous osons la différence : les idées nouvelles et l'innovation sont importantes
* Enfin, nous attachons une extrême importance à opérer en tant qu'acteur économique responsable et respectueux de l'environnement
Profile
Pour cette fonction d'employé administratif h/f/x, nous attendons de toi que :
* Tu sois disponible du 14/04 au 02/05/2025 inclu
* Tu sois en possession d'un bachelier en assistant de direction, employé administratif, tourisme ou équivalent par expérience
* Tu aies de bonnes connaissances en anglais et néerlandais
* Tu maîtrise la suite Office
* Tu aies un excellent sens de la communication (accueil des visiteurs, aisance relationnelle, sens de l'écoute, organisation)
* Tu sois en mesure de te rendre par tes propres moyens sur le lieu de travail (accessibilité difficile en transports en communs)
* Tu sois minutieux et rigoureux dans ton travail
Offer
Pour cette fonction d'employé administratif h/f/x, nous t'offrons:
* un contrat de remplacement du 14/04 au 02/05 en temps plein de jour
* un horaire temps plein de jour : 8h - 17h
* un job situé à Vinalmont dans une entreprise alimentaire de renommée
* la possibilité de travailler dans un environnement de haute technologie