Functie
Vivaldis Office zoekt ....... Rechterhand interne afdelingen- management assistant
Talenknobbel: Ned/Eng + durven behelpen in het Frans, Duits is +
Takenpakket
* Geen saaie, administratieve rompslomp maar volledige focus planning / coördinatie transport en logistiek van machines (internationaal, nationaal)
* Algemene administratie VB. bestellingen, opstellen en opvolgen offertes, verwerking orders en opvolging levering tot facturatie
* Aftersales (klachtenbehandeling, problem solving)
* Aanspreekpunt klant, leveranciers (mail- telefonie)
* Postverdeling, maken presentaties, voorbereiding meetings
* Eventcoördinatie: Organisatie business trips, internationale evenementen zoals beurzen, netwerk momenten
Profiel
* Je werkt graag samen in een team
* Bachelor en/of Master denkniveau
* + 1 jaar ervaring richting management assistant
* Je bent een krak is het analyseren en vinden van oplossingen.
* Je neemt graag de lead
* Je hebt een probleemoplossend vermogen
* Je spreekt vlot Nederlands/Engels + basis Frans, Duits +
* Je stelt goede en duidelijke communicatie als prioriteit
* Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
* Negativiteit is voor jou een NO-GO
* Je bent een gedreven en open persoon en draagt zo bij aan het positieve imago
Wat je van ons krijgt
* Optie vast
* Je komt terecht in een familiaal bedrijf met een gevestigde waarde in de Kempen en een team dat je met open armen ontvangt
* Een goed loon dat steeds bespreekbaar is + extralegale voordelen
* Internationale sfeer
* Fijne afwisselende job
* Flexibele werkgever met oog voor elke werknemer