Als Administratief-Commercieel Medewerker ben je de schakel tussen klanten, collega's en leveranciers en zorg je voor een vlekkeloze administratie en een vlotte commerciële opvolging.
Functie:
* Je behandelt prijsaanvragen en stelt nauwkeurig standaard offertes op.
* Je staat klanten professioneel te woord via telefoon en e-mail en bezorgt hen de nodige technische documentatie.
* Je ondersteunt het sales team met administratieve en commerciële opvolging.
* Je neemt proactief contact op met klanten met openstaande of vervallen saldi.
* Je beheert klant- en artikelbestanden en houdt deze actueel in het CRM-systeem.
* Je staat in voor het opvragen, opmaken en versturen van technische fiches.
* Je verwerkt inkomende facturen, voert betalingen uit en volgt de facturatie en debiteuren op.
* Je verzorgt rapportages zoals Intrastat- en btw-aangiftes.
* Je biedt algemene administratieve ondersteuning, zoals mailboxbeheer, het opvolgen van analyses en het beheren van aanbestedingen
Profiel:
* Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring.
* Je hebt een positieve houding en communiceert vlot en professioneel.
* Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels.
* Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, en denkt actief mee.
* Je bent vertrouwd met Microsoft Office en werkt vlot met Excel; kennis van draaitabellen is een plus.
* Je hebt bij voorkeur kennis van Navision (Microsoft Dynamics) of leert dit graag bij.
* Je hebt bij voorkeur al ervaring, maar motivatie en leergierigheid zijn voor ons minstens even belangrijk.
Aanbod:
* Je werkt in een warme en collegiale werkomgeving met een familiale en informele sfeer.
* Je geniet van een gezellige keukenruimte waar je kan overleggen of ontspannen bij de koffiemachine.
* Je komt terecht in een stabiele organisatie met een no-nonsense cultuur en een hands-on mentaliteit.
* Je kan rekenen op flexibiliteit: geen enkele dag is hetzelfde en samen zoeken we naar oplossingen, ook buiten de lijnen waar nodig.
* Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
* Je ontvangt een competitief salarispakket aangevuld met maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
* Je maakt deel uit van een enthousiast team waarin iedereen voor elkaar klaarstaat.