Algemene info
Regio: West-Vlaanderen Gemeente: Gullegem Contract: Interim job met optie vast werk Arbeidsovereenkomst: Voltijds Job statuut: Bediende Tijdsregeling: Dagwerk
Functie omschrijving
Wil jij deel uitmaken van een vooraanstaande internationale organisatie in regio Wevelgem? Wij zijn op zoek naar een gedreven Executive Assistant.
Takenpakket:
1. Je beheert proactief de agenda van onze Managing Director: vergaderingen inplannen, afspraken coördineren en zorgen voor een optimale tijdsindeling met de juiste prioriteiten. Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor de aanvragen.
2. Je maakt reisarrangementen. Je zorgt voor alle nodige documenten
3. Je behandelt inkomende en uitgaande communicatie, waaronder e-mails en telefoontjes namens de Managing Director.
4. Je coördineert en bereidt materialen voor Board Meetings voor, waaronder agenda's, presentaties en notulen. Je zorgt ervoor dat vergaderingen vlot verlopen, je vat samen en volgt actiepunten op. Je maakt effectief gebruik van het documentbeheersysteem en zorgt voor gemakkelijke toegang tot alle relevante informatie.
5. Je werkt nauw samen met het hospitality team om de juiste omgeving te creëren & staat in voor de praktische organisatie.
6. Als sterke verbinder creëer je positieve relaties met alle interne en externe belanghebbenden en het hele internationale leiderschapsteam, zodat ze zich allemaal op het juiste moment betrokken/geïnformeerd voelen.
Vereisten
Vereisten:
7. Je hebt een diploma in Communicatie, Office Management, Marketing, ...
8. Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
9. Je bent discreet en weet om te gaan met gevoelige informatie
10. Je hebt uitstekende organisatorische en multitasking vaardigheden
11. Sterk in Office Software (Teams, One note, outlook, PowerPoint, Word, Excel, ...) en bij voorkeur met andere communicatieplatformen
12. Je bent constructief assertief om dingen voor elkaar te krijgen
13. Sterke communicator (zowel gesproken als geschreven) in het Engels & Nederlands
14. Je bent een people person, met sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden
15. Je bent flexibel en past je gemakkelijk aan aan veranderende prioriteiten en planningen
16. Je kan zelfstandig te werken en kan prioriteiten stellen
Ervaring:
Minimum 4 jaar ervaring vereist
Rijbewijs:
/
Talen:
Nederlands: zeer goed
Engels: zeer goed
Aanbod
Aanbod:
17. Aantrekkelijke werkomgeving binnen een internationaal bedrijf
18. Mogelijkheden om samen met het bedrijf verder te groeien
19. Diverse interne activiteiten
20. Flexibel uurrooster en mogelijkheid tot thuiswerken
21. Aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen
Loon: Uurloon
Studieselectie
Studieselectie:
Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)