Wat zal je job inhouden?
* Aanmaken van klantendossiers en contracten in het CRM-facturatiesysteem.
* Beheren van prijsaanpassingen in lijn met dossierwijzigingen.
* Onderhouden van klantgegevens en informatie
* Verwerken van tickets van de Customer Desk voor aanpassingen in klantinformatie.
* Voorbereiden van facturatie en maandafsluitingen binnen gestelde deadlines maakt deel uit van je takenpakket als administratief bediende
* Opstellen en onderhandelen van kredietnota's conform contractuele opzegvoorwaarden
* Beheer van contracten inclusief opvolging van gerelateerde e-mailcorrespondentie
* Ondersteuning van het Sales team bij het opstellen en verzenden van prijslijsten, raamovereenkomsten en offertes, inclusief eerstelijns klantfeedback.
* Fungeren als contactpersoon voor specifieke klanten bij factuurvragen en opmerkingen.
* Verzorgen van nauwkeurige leveranciersbestellingen en opvolging van interne faciliteiten.
Wat zoeken we?
* Je hebt een administratieve opleiding genoten en hebt kennis van bedrijfsbeheer of gelijkwaardig door ervaring
* Goede kennis MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams). Kennis van CRM Dynamics is een pluspunt
* Je legt vlot telefonische contacten in het Nederlands en het Frans
* Je hebt goede noties van het Engels;
* Je werkt ordelijk, nauwkeurig en houdt van structuur
* Je bent dynamisch ingesteld
* Je bent contactvaardig en commercieel ingesteld;
* Je hebt affiniteit met cijfers en kan er analytisch mee omgaan