Vacatures Functieomschrijving ZMACK (Zorg voor Mond, Aangezicht, Cranium en Kaak) bestaat uit een associatie van 15 chirurgen die allemaal gespecialiseerd zijn in de Mond, Kaak en Aangezichtschirurgie. Poliklinische, ambulante en gehospitaliseerde patinten (dag opnames incluis) worden hier verzorgd. De patintengroep is zeer divers, jong en oud, al dan niet met ziektebeeld. Onze chirurgen werken op 6 verschillende cussen. Verder is de dienst een opleidingscentrum waar arts assistenten (een deel van) hun opleiding kunnen doorlopen. Je komt terecht in een professioneel team dat continu in ontwikkeling is en waar een aangename werksfeer centraal staat. Om ons team in AZ Klina Brasschaat te versterken, zoeken we een enthousiaste medisch secretariaatsmedewerker. Wat je doet Je biedt administratieve ondersteuning aan de MKA artsen, zodat zij hun werk zo efficint mogelijk kunnen uitvoeren. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een warm, professioneel onthaal van patinten, zowel aan de balie als telefonisch. Je behandelt inkomende oproepen correct en weet prioriteiten te stellen. Je beheert het elektronisch afsprakensysteem en zorgt voor correcte en volledige patintendossiers. Je stelt correcte en professionele briefwisseling op voor patinten en artsen. Je levert medische informatie aan de MKA chirurg, met respect voor het beroepsgeheim. Je begeleidt patinten door hen goed te informeren over hun consultatie en behandeling. Je profiel Je hebt bij voorkeur een diploma Medisch Secretariaat of enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie. Ook kandidaten met een diploma Polyvalent Administratief Medewerker, Administratie vrije beroepen, Kantoor, Onthaal of Secretariaat met een sterke interesse in de medische sector kunnen in aanmerking komen. Je hebt een goede kennis van courante IT toepassingen (Outlook, Word) en leert snel nieuwe programmas aan. Ervaring met een elektronisch patintendossier is een pluspunt. Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een troef om anderstalige patinten te helpen. Je typt vlot en accuraat, en hebt ervaring met medische correspondentie of bent bereid dit te leren. Je kan goed multitasken en probleemoplossend denken. Je bent een echte telayer en werkt nauwkeurig. Flexibiliteit in werkuren (tussen 7u30 en 17u30) is voor jou geen probleem. In een zorgomgeving moeten patinten op een vlotte en professionele manier geholpen worden, wat betekent dat de werkuren variren binnen deze tijdsblokken. Ons aanbod Een contract 22 uur per week / 5 dagenweek bepaalde duur van 6 maanden met mogelijkheid tot vaste indiensttreding. Een marktconform loon volgens de wettelijke baremas (PC 330.04). Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een eindejaarspremie. 4 extra vakantiedagen bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen (bij een voltijdse tewerkstelling, pro rata berekend). Een job met variatie en directe betrokkenheid bij patintenzorg in een gespecialiseerd medisch