Functieomschrijving Management Assistant Jouw rol Als Management Assistant zorg je voor een goed georganiseerd productieverloop en het behalen van de productie doelen door: Correcte administratie van productiegegevens Invoeren en up-to-date houden van productietechnische gegevens Verzorging van noodzakelijke infodoorstroming Mentorschap van administratieve taken Jouw verantwoordelijkheden/ Beheer en creatie van productieroutings, toekennen van artikels en up-to-date houden Garanderen van stockjuistheid van afgewerkte artikels, componenten, etiketten en PTM’s Begeleiden en ondersteunen van administratieve medewerkers Opvolging en opmaak van productiegegevens rapporten Beheer interface tussen SAP & OVIS Voorbereiding en ingave van productieklachten in de database Opmaak van bestellingen Opleiden van een reserve om continuïteit te verzekeren Fungeren als contactpersoon voor de plaatselijke enclave Dit is geen standaard management assistant functie, we zoeken iemand die ook bepaalde taken kan coördineren en ondersteunen in een productieomgeving. Profiel Jouw vaardigheden en opleidingen Diploma & Ervaring Opleiding in administratieve richting Ervaring in een soortgelijke functie en in productiebedrijf is een pluspunt Inzicht in het Filling productieproces Gevorderde kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Kennis van SAP Talenkennis: Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels Kennis van 5S Teamplayer Klantgerichtheid Zelfstandigheid Flexibiliteit Communicatief/sociaal, in staat tot feedback volgens het IFRIT/LEO-model Sociale en organisatorische vaardigheden Discretie Leergierigheid Resultaatsgerichtheid Aanbod Wat wij bieden Vast contract Voltijds, 4/5de is geen optie Extra legale voordelen: Maaltijdcheque van €8 Pensioen, invaliditeit en groepsverzekering Ecocheques Sport en cultuur cheque van €100 per jaar Uurrooster 38.5 uur 5 ADV dagen per jaar Adecco Permanent Recruitment Center werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten. Interesse in deze vacature? Solliciteer online, wij garanderen een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur. Zit je nog met vragen? Of is deze job niet helemaal wat je zoekt? Contacteer ons, wij bespreken graag mogelijkheden op maat. Adecco Perm Recruitment Center - 051 66 11 20 - prc.westadecco.be