Votre rôle
Dans ce poste clé, vous :
* Etes responsable du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte :
o inscription au répertoire ;
o enregistrement électronique des actes ;
o enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats ;
o formalités de notification et d’avis, par exemple, au syndic ;
o préparation et suivi des dossiers mainlevées ;
o clôture des dossiers.…
* accueillez les clients dans notre étude.
* êtes responsable de l'encodage des dossiers à leur ouverture, de travaux administratifs et juridiques divers
* Aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences, en rédigeant des actes simples (renonciation à succession, offre de mise en vente, ...)
Votre profil
* Idéalement vous êtes titulaire d'un bachelier (en droit). Une formation en secrétariat et gestion peut également être pertinente si vous avez un intérêt pour le droit.
* Vous disposez de préférence d’une expérience administrative préalable dans le secteur du notariat
* Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
* Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
* Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
* vous faites preuve de dynamisme
* Vous vous intégrez facilement dans une équipe.
Nous vous proposons
* Un contrat à 4/5ème temps
* Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
* De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques
* Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié
* Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privé