Le titulaire de la fonction a pour mission d’accompagner le Fonctionnaire général et l’encadrement opérationnel d’une des entités de la Fédération Wallonie-Bruxelles (pour le Secrétariat général (SG)) dans la mise en œuvre des processus de Gestion des Ressources Humaines. Il participe à la mise en place de la stratégie RH, coordonne le fonctionnement des relais RH (Correspondant en personnel) des différentes Directions générales du SG et supervise la gestion quotidienne des problématiques RH du SG.
En tant que Coordinateur en personnel
Vous fournissez un soutien stratégique au Secrétaire général et aux Directeurs généraux (DG) du SG
* Vous soutenez et conseillez le Secrétaire général et les Directeurs généraux du SG dans la définition des objectifs RH et ce en participant aux réunions du Staff des 4 Directeurs généraux (Staff 4 DG)
* Vous contribuez à la réflexion sur les mouvements en personnel en fonction des besoins des services/directions (ouverture de poste au recrutement ou à la promotion, mobilité)
* Vous participez à l’élaboration d’un plan du personnel qui tienne compte des possibilités budgétaires, des différents besoins en personnel des services et qui réponde aux défis stratégiques liés au Contrat de Performance et de Confiance (plan stratégique)
* Vous consultez régulièrement les enveloppes budgétaires et faites état de la situation au Secrétaire général, et lui remontez les problèmes éventuels
* Vous fournissez des statistiques concernant les effectifs du SG
* Vous remontez au niveau du Secrétaire général les problèmes rencontrés dans la mise en œuvre des processus RH
* Vous apportez votre expertise en proposant des solutions d’amélioration en matière de GRH
Vous agissez comme le principal intermédiaire entre les Correspondants en personnel et les services centraux des ressources humaines (Direction générale de la Fonction publique et des Ressources humaines DGFPRH) pour garantir une gestion efficace et cohérente des ressources humaines
* Vous agissez comme point de contact principal en transmettant les informations, les politiques et les directives de la DGFPRH aux Correspondants en personnel du SG
* Vous mettez en œuvre les politiques RH en vous assurant que celles-ci soient comprises et appliquées par les Correspondants en personnel du SG. Vous travaillez avec les équipes pour les adapter aux réalités locales tout en respectant les directives centrales
* Vous assurez la répartition des tâches et responsabilités au sein des Correspondants en personnel du SG
* Vous collectez et transmettez les données RH à la DGFPRH pour aider à l’élaboration de stratégies et de politiques RH en veillant à remonter les besoins des Correspondants en personnel
* Vous vous impliquez dans des groupes de travail sur des matières RH
* Vous remontez au niveau de la DGFPRH les problèmes rencontrés dans la mise en œuvre des processus RH
Vous accompagnez les personnels d’encadrement (managers) dans la mise en œuvre des processus RH
* Vous contribuez à l’implémentation des pratiques de GRH (outils/méthodes)
* Vous accompagnez la gestion du changement au sein du SG
Vous participez au processus de recrutement et sélection
* Vous relayez les besoins en recrutement au Secrétaire Général
* Vous aidez le personnel d’encadrement à définir les profils de fonction
* Vous assurez le suivi des procédures administratives pour l’engagement d’un nouveau membre du personnel
Vous collaborez avec la DGFPRH à la gestion de la carrière des membres du personnel du SG (accueil, gestion administrative des carrières, promotion, accession, mobilité…)
* Vous identifiez, parmi les postes vacants au cadre du SG, les postes à ouvrir à la promotion
* Vous aidez l’encadrement à définir les profils de fonction et valider les profils de fonction réalisés pour la promotion
* Vous contribuez à la comparaison des titres et mérites des candidats à la promotion ;
* Vous assurez la transmission des données relatives aux évaluations (plannings, mentions, date…) auprès de la DGFPRH
* Vous contribuez à la gestion et à la mise à jour des dossiers du personnel du SG
* Vous assurez la réalisation des incorporations et les changements d’incorporation en coordination avec l’entité d’accueil
Vous collaborez avec le service formation, les membres du personnel et le personnel d’encadrement au déroulement des formations
* Vous réalisez la récolte des besoins en formation en vue de définir le plan de formation du SG
* Vous contribuez à la diffusion de la communication sur les formations
Vous contribuez à la mise en place des conditions du bien-être au travail au sein du SG
* Vous contribuez à la recherche de solution en matière de repositionnement interne et de trajet de réintégration
* Le cas échéant, vous guidez les personnes concernées vers l'interlocuteur adéquat (par exemple, service social, médecin du travail, personne de confiance, conseiller en prévention…)
Vous développez de manière continue le niveau de connaissance dans les matières GRH afin d’approfondir votre expertise
* Vous prenez l’initiative d’acquérir de nouvelles connaissances pour augmenter votre niveau d’expertise
* Vous vous informez et vous formez sur les matières RH et suivez l’évolution des réglementations
* Vous échangez et recherchez les contacts dans le réseau professionnel
Cette liste des tâches est non-exhaustive.
Vous avez une question sur la fonction ? vinciane.bredo(at)cfwb.be
Rôle du service
Le service de Coordination a pour missions :
* D’être chargé de la gestion des ressources humaines au sein du Secrétariat général en accompagnant le Secrétaire général et l’encadrement du SG dans la mise en œuvre des processus RH (carrière, accueil/intégration, recrutement /sélection, évaluation, promotion, mobilité, formation, contentieux...)
* D’assurer la mise en œuvre des politiques RH définies par la Direction générale de la Fonction publique et des Ressources humaines (DGFPRH) tout en adaptant les pratiques aux besoins locaux des services. Pour ce faire, jouer un rôle de coordination et de support avec les équipes RH de terrain au sein du SG (correspondants en personnel)
* De participer à des propositions d’orientations en matière de gestion des ressources humaines (Gestion prévisionnelle des emplois et compétences) en fonction des besoins des services/directions
* De contribuer à la réalisation des objectifs du volet RH du Contrat de Performance et de Confiance
Les informations concernant le profil, les compétences recherchées ainsi que le déroulement se retrouvent sur notre site internet : Coordinateur en personnel pour le Secrétariat général - Recrutement du Ministère de la FWB
Contrat
Contrat à durée indéterminée
Temps plein (38h)
Salaire annuel
• Entre 45.281,99 € brut et 83.088,92 € brut
• Echelle barémique : 100/1
• Niveau d'emploi : Master
• Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement
Avantages
• Télétravail possible à 50% (avec accord) et indemnité de télétravail
• Chèques-repas
• Pécule de vacances et allocation fin d'année
• Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile – lieu de travail
• Indemnité vélo
• Assurance hospitalisation de base gratuite
• 27 jours minimum de congé par an
• Pour les enfants du personnel : journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, ...