Allround administratief bediende
About the job
Samen met onze klant gelegen in regio Diest, zijn we op zoek naar een Tijdelijke Allround administratief bediende.
Your responsibilities
Kwaliteitstaken:
* Uitvoeren en rapporteren van kwaliteitscontroles (metaaldetectie, kalibraties, hygiëneprocedures).
* Opvolgen en controleren van productieprocessen via camera’s en interne audits.
* Beheren en nakijken van facturen en kwaliteitsdocumenten.
HR-taken:
* Opvolgen van afwezigheden, ziektes en verlofregistraties.
* Opmaken en aanpassen van de wekelijkse personeelsplanning.
* Beheren van contracten en dimona-aangiftes
* Controleren en corrigeren van uur registraties en premies.
* Coördineren van opleidingen (reachtruck, medische onderzoeken).
Administratieve en extra taken:
* Voorbereiden en verwerken van loonadministratie en voorschotten.
* Organiseren en notuleren van vergaderingen met afdelingsverantwoordelijken.
* Bestellingen en speciale attenties voor medewerkers coördineren (zoals maaltijdcheques kaarten en verjaardagen).
* Bezoeken van klanten en audits ondersteunen door netheid en orde te waarborgen.
* Je werkt nauw samen met collega’s en verantwoordelijken om de continuïteit van de afdeling te garanderen.
Qualifications
* Je kan vlot overweg met courante Office toepassingen
* Je bent stressbestendig en werkt zeer nauwkeurig
* Je bent vooruitziend en kan pro actief knopen doorhakken
* Klantvriendelijkheid is voor jou een vanzelfsprekendheid
* Je bent actie- en resultaatgericht, sociaal en beschikt over de nodige teamspirit
Development and growth
* Trainingen "on the job"
* Een open en informele werksfeer met ruimte voor initiatief
* Fulltime functie
* Tijdelijke tewerkstelling tot 31/08/2025 (vervanging van zwangersschapsverlof)
* Aantrekkelijk loon afhankelijk van ervaring