FunctieomschrijvingVoor onze klant in Leuven zijn we op zoek naar een administratief bediende:
Je staat in voor volgende taken:
1. Administratieve ondersteuning bieden aan een team van 23 technici en 4 bedienden in Leuven;
2. Controleren van werkbonnen van de technici en het invoeren van de gewerkte uren in het tijdsregistratiesysteem;
3. Beheren en invoeren van verlofregelingen van de technici;
4. Twee keer per maand voorbereidend werk verrichten voor de loonafsluiting, waarbij deadlines strikt worden nageleefd om tijdige betaling van medewerkers te garanderen;
5. Verwerken van facturatie van alle werkorders in Excel;
6. Verwerken van bestelbonnen voor de facturatiedienst;
7. Algemene administratieve ondersteuning aan de Project Manager, zoals het verwerken van offertes, voorbereiden van vergaderingen, financiële opvolging en plannen van medische onderzoeken;
8. Werken op twee locaties: 2 dagen per week in het centrum van Leuven en 3 dagen per week op de site van Gasthuisberg.
ProfielWie ben jij?
9. Je hebt reeds een eerste uitgebreide administratieve ervaring op zak;
10. Je kan logisch denken en werkt nauwkeurig;
11. Je spreekt vloeiend Nederlands en je hebt basiskennis Frans;
12. Goede kennis van Excel en Word;
13. Je bent communicatief sterk en vlot in de omgang.
Organisatie- en afdelingomschrijvingOnze klant is een internationale groep gespecialiseerd in diensten op het gebied van elektriciteit, mechanica, energie en communicatiesystemen. Het bedrijf opereert in verschillende sectoren, waaronder energie, olie en gas, transport, industrie en gebouwen.AanbodWat bieden we jou aan?
14. Een voltijdse tewerkstelling waarbij je nauw samenwerkt met je collega's;
15. Een marktconforme verloning aangevuld met maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
16. Je werkt van 8u-16u30 in een 40uren week en krijgt hiervoor 12 ADV dagen bovenop de wettelijke verlofdagen.