Expeditor fulltime in Zwijndrecht België
1. Engineering, Supply Chain
2. Belgium, Zwijndrecht
3. Fulltime
4. V-
5. € - € per hour
Heb jij een passie voor technische projecten en ben je een kei in het bewaken van tijdsplanningen?
Ben jij de spil die zorgt voor een soepele levering van materialen en documenten? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou in Zwijndrecht in België!
Wie zijn wij:
Wij zijn een toonaangevend ingenieurs- en adviesbureau met een rijke geschiedenis in het creëren van een toekomstbestendige industrie. Sinds ondersteunen wij industriële klanten bij het verduurzamen en realiseren van hun investeringsprojecten. Door het inzetten van innovatieve technieken en digitalisering maken wij de ambities van onze klanten waar. Onze teams bestaan uit experts in diverse industrieën zoals olie en gas, voedingsmiddelen, chemie en farmacie.
Dit ga je doen:
Als Expeditor/Vendor Document Controller op de afdeling Procurement zorg jij ervoor dat de bestellingen van materialen, technische instrumenten en leveranciersdocumenten volgens planning verlopen. Je werkt nauw samen met de Project Manager en de Inkoper, en houdt daarbij rekening met zowel de projectplanning als veiligheidseisen. Jouw rol is cruciaal voor een optimale voorbereiding van de constructiefase en het soepel laten verlopen van de vervolgfasen.
Wat zijn de verantwoordelijkheden:
6. Coördineren en begeleiden: Jij houdt toezicht op de tijdige levering van technische materialen en diensten.
7. Voortgang bewaken: Je monitort de leveringen, schat risico’s in, informeert betrokkenen en onderhoudt contact met leveranciers en contractmanagement.
8. Communicatie: Je hebt regelmatig overleg met leveranciers, inkopers, engineers en inspecteurs, plant meetings, zit deze voor en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
9. Documentbeheer: Je beheert documentstromen en start workflows op naar interne en externe partijen in ons Document Management Systeem.
10. Administratie: Je voert een nauwkeurige administratie en voorziet collega’s proactief van de meest actuele informatie.
Wat breng jij mee?
11. een Mbo4 of HBO diploma in een technische of economische richting.
12. Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol.
13. Je hebt bewezen succesvol om te gaan met complexe situaties en strakke deadlines.
14. Ervaring met een Document Management System (zoals Proarc) is een pré.
15. Je bent communicatief sterk en durft leveranciers aan te spreken op hun afspraken.
16. Je werkt zelfstandig, bent flexibel en ondernemend, en denkt in oplossingen.
17. Je werkt doelgericht en bent nauwgezet in administratieve taken.
Wat bieden wij
18. Een fulltime contract voor 1 jaar.
19. Salaris tussen € ,00 en € ,00 per maand gebasseerd op ervaring en kennis.
20. Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid.
21. Samenwerken met een enthousiast en multidisciplinair team.
22. Een informele en collegiale werksfeer.
23. Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Werk jij graag in een informele cultuur met multidisciplinaire teams om interessante projecten te realiseren? Wil jij bijdragen aan een duurzame toekomst? Dan horen we graag van jou!