Over de job Als Administrative manager bij The Soft Water Company speel je een sleutelrol in het beheer en de optimalisatie van onze administratieve en logistieke processen. Je stuurt ons admin team aan en werkt nauw samen met collegas, leveranciers en het management om onze groei verder te ondersteunen. Met een scherp oog voor efficintie en verbetering zorg je ervoor dat alles op wieltjes loopt en draag je actief bij aan strategische beslissingen. Je rapporteert rechtstreeks aan de General Manager. Jouw takenpakket Verantwoordelijk voor een efficinte administratie en planning binnen onze organisatie. Leiden van de implementatie en optimalisatie van nieuwe planningssoftware in samenwerking met ons IT team. Optimaliseren van operationele processen en implementeren van verbeteringen om de efficintie te verhogen. Coordineren van de administratieve en logistieke workflows, inclusief ERP beheer en optimalisatie. Opvolgen van aankopen, facturatie en betalingen. Aansturen, coachen en ondersteunen van het administratieve team, waarbij je een motiverende en sturende rol opneemt. Identificeren van knelpunten en implementeren van oplossingen om processen efficinter te maken. Jouw profiel We zoeken een ervaren en resultaatgerichte professional die klaar is om een leidinggevende rol op te nemen. Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring en hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring. Je hebt al ervaring met leidinggeven of bent klaar om deze stap te zetten. Je hebt ervaring met plannings en/of ERP software en bent in staat verbeteringen door te voeren. Je bent analytisch sterk, werkt gestructureerd en hebt een scherp oog voor procesoptimalisatie. Je bent communicatief vaardig en kan een team inspireren en aansturen. Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans. Ons aanbod Bij The Soft Water Company investeren we in jouw groei en bieden we een uitdagende rol met impact. Een voltijdse leidinggevende functie met ruimte voor autonomie en verantwoordelijkheid. De kans om een sleutelrol te spelen in een groeiende, internationale organisatie. De mogelijkheid om een cruciale bijdrage te leveren aan de implementatie en optimalisatie van nieuwe planningssoftware en ons ERP systeem. Een competitief salarispakket in lijn met je ervaring en expertise. Een dynamische werkomgeving waarin jouw ideen en initiatieven gewaardeerd worden. Ben jij klaar om je schouders onder onze operationele werking te zetten en samen met ons verder te groeien? Solliciteer nu en bouw mee aan de toekomst van The Soft Water Company!