Offre d''emploi
La secretaire fait tout le support et suivi administratif pour la societe. Une fonction cle dans le cur de l''organisation.
Responsabilites :
1. Traiter les appels telephoniques
2. Traiter le courrier
3. Faire et enregistrer les offres et les communiquer
4. Aide a la preparation des documents relatifs au personnel (demande de conge, maladie, petit chmage, ...)
5. Preparation des documents de sous traitant
6. Suivi des offres acceptees
7. Support administratif aux inspecteurs : planning, preparer les bons de commandes, ...
8. Traiter les demandes des clients existants : plaintes, demandes extra''s, ...
Etablissement et suivi du planning :
1. Prise de rendez vous avec les clients
2. Saisie des bons de travail dans lnterclean
3. Choix du sous traitant en fonction de la disponibilite et du territoire
4. Verification des certificats Vinotte
5. Gestion/suivi des demandes OSIRIS
6. Enregistrement mensuel dans la liste Excel des clients fait
7. Demande/location de nacelles elevateur
Experience :
#J 18808 Ljbffr