S&You est un cabinet de recrutement faisant partie du groupe RH franais Synergie. Nous sommes specialises dans la selection et la recherche par approche directe de profils cadres ou experimentes. Nous sommes a la recherche d''un(e) employe(e) Back office. 1.Missions: 1.1Assiste administrativement les equipes commerciale et execution 1.2Assure la centralisation et le suivi des documents de chantier 2.Finalites 2.1En tant que charge(e) administratif(ive), lemploye(e) Back Office assure la coordination des approvisionnement fournisseurs afin que les ressources en materiaux soient bien disponibles dans les delais souhaites. 2.2En tant que charge(e) administratif(ive), lemploye(e) B. O. assure la centralisation des donnees de tout chantier de A a Z, et permet la documentation de levolution du projet 2.3En tant que charge(e) administratif(ive), lemploye(e) B.O. supporte la creation de documents qui jalonnent la relation commerciale avec les clients de la societe afin de securiser nos transactions commerciales (de loffre au paiement). 2.4En tant que charge(e) administratif(ive), lemploye(e) B.O. supporte la creation de documents qui jalonnent la relation entre la societe, donneur dordre et les sous traitants afin de securiser les ressources necessaires a lexecution des travaux dans des conditions etablies. 2.5En tant que charge(e) administratif(ive), lemploye(e) B. O. contrle les ressources materielles stockees au bureau de perle. 3.Tches 3.1 Lance les demandes doffres chez les fournisseurs Prepare un comparatif des offres a partager aupres de lensemble des equipes commerciale et execution Traite informatiquement les commandes dachats Contrle le bon suivi des livraisons des fournisseurs en relation avec les differents chantiers 3.2 Prepare des dossiers chantiers (commande acier et transport) Cree les documents de base des etats davancement pour les PMs Classe tous les documents dans les onglets adhoc des classeurs chantier 3.3 Prepare des dossiers doffres et courriers aux clients Genere les factures clients Relance les paiement clients 3.4 Prepare les courriers et contrats des sous traitants Suis avec les PMs les etats davancement des sous traitants Cree des plateforme dechange sous traitants via Google Drive, suis et sauvegarde ceux ci 3.5 En collaboration avec les PMs, gere et fait linventaire du parc machines et ses consommables 4.Les competences 4.1Est forme(e) a gestion administrative et dispose dune rigueur organisationnelle 4.2Matrise la suite Office et les autres outils informatique de gestion 4.3