De missie van het aankoopteam? De nodige producten en diensten tijdig, kwalitatief én kostenbewust aankopen zodat projecten succesvol uitgevoerd kunnen worden en de organisatie Sarens in het algemeen draaiende kan blijven. Je zal deel uitmaken van het aankoop team. Diversiteit in wat er aangekocht dient te worden (gaande van reserveonderdelen tot verbruiksartikelen tot grote stalen structuren tot services...), diverse contacten met interne klanten en leveranciers, last minute opdrachten met een strakke deadline versus lange opdrachten die de nodige opvolging vereisen... met andere woorden variatie en uitdaging verzekerd!
Bouw mee aan #Nothing too heavy, Nothing too high.
Wegens drukte op de aankoopdienst zijn wij op zoek naar een extra junior aankoper. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige inkoopproces van diverse producten en diensten, variërend van kleine items zoals T-shirts tot grotere zaken zoals hoogtewerkers. Je werkt nauw samen met het team om projectdoelen te bereiken en zorgt ervoor dat alle inkoopactiviteiten efficiënt en effectief worden uitgevoerd Jouw toekomstig takenpakket als Junior aankoper in bullets:
* Beheren van inkomende aanvragen in het Sarens aankoop ticketsysteem.
* Identificeren van de beste leverancier(s) aan de hand van marktonderzoek en prijsvergelijkingen.
* Creëren en opvolgen van PO's (Purchase Orders) voor aanvragen van interne klanten.
* Nauwkeurig registreren van contracten en orders in SAP.
* Opmaken van bestelbonnen en opvolgen van de bijhorende bestellingen bij de diverse leveranciers.
* Fungeren als aanspreekpunt voor interne klanten en leveranciers: informatie verschaffen, beantwoorden van vragen omtrent bestellingen, wijzigingen, leveringsvereisten, annulaties...
* Controleren van facturen, detecteren van prijsafwijkingen en de opvolging hiervan.
* Anticiperen bij problemen (bv. foute levering) zodat deze zo snel mogelijk verholpen kunnen worden.
* Uitbouwen en onderhouden van duurzame relaties met bestaande én nieuwe leveranciers.
* Voeren van commerciële onderhandelingen om zo de best mogelijke voorwaarden te bekomen op het gebied van prijs, kwaliteit, levertermijn en betalingsvoorwaarden.
* Opvangen van het werk bij afwezigheid van één van de collega's.
Wij zijn op zoek naar een administratieve allrounder met een commerciële mindset en een ‘getting things done'-mentaliteit. Je bent een collegiale enthousiasteling die anderen graag ondersteunt en helpt waar nodig. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en communiceert op een heldere en duidelijke manier naar collega's en externe partners. Je bent resultaatgericht en stressbestendig in een omgeving die flexibiliteit vereist. Je kan zelfstandig je werk organiseren en weet de juiste prioriteiten te leggen.
* Bij voorkeur heb je reeds een eerste ervaring in een soortgelijke functie
* Een technische achtergrond dankzij studies, of een zeer sterke interesse in techniek.
* Je bent communicatief sterk in het Nederlands en het Engels (zowel mondeling als schriftelijk). Kennis Frans is een pluspunt.
* Je kan vlot werken met MS office (Outlook, Word, Excel)
* Kennis van SAP is een mooie troef!
* Stressbestendig en zeer nauwkeurig kunnen werken
* Goede communicatieve vaardigheden en met de nodige discretie kunnen werken
Communicatie, Outlook, Werk organiseren, SEN, Communicatief sterk, Administratie, Discretie, Bouw, Stressbestendigheid, Marktonderzoek, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Nederlands, MS Excel, SAP