Vos responsabilités principales :1. Gestion documentaire :- Effectuer les déclarations de chantier (type limosa), et le suivi de présence (type check in at work) pour les ouvriers et sous-traitants concernés, actifs sur nos chantiers en Europe- Assurer la collecte, le classement, et la mise à jour régulière des documents de projet tels que les contrats, les plans techniques, rapports de test et autres autorisations administratives ou contractuelles.- Veiller à la complétude et bonne tenue des dossiers de projet.- Support opérationnel :- Gérer les réservations de logement pour les équipes chantier- Gestion administrative locations immobilière- Suivi des commandes fournisseurs- Assurer la mise à jour des données dans l’ERP / outil de suivi des projets- Assister le Directeur des Operations dans la préparation et suivi journalier des projets ainsi que la rédaction des comptes rendus.1. Respect des normes et procédures :- Aider à veiller au respect des normes de sécurité et des réglementations légales applicables aux chantiers.- Contribuer à l'application des procédures internes et à l'amélioration continue des processus administratifs.1. Gestion comptable :- Effectue les opérations courantes de comptabilité (saisie des factures, enregistrements comptables)- Assure la vérification et le suivi des comptes fournisseurs et clients- Réalisation factures et relances paiements1. Gestion des ressources humaines :- Gestion administrative du personnel (contrats, absences, congés, etc.)- Assure la gestion des fiches de paie et des déclarations sociales- Gère les relations avec les organismes sociaux- Participe à l'élaboration et à la mise en place des politiques de gestion des ressources humaines de l'entrepriseL'idée de donner plus de sens à votre vie professionnelle en travaillant sur des projets ayant un impact écologique positif vous enthousiasme ?Notre société offre un service complet en matière de pose pour panneaux photovoltaïques. Notre expertise, portée par des équipes d’une cinquantaines d’ouvriers sur sites, garantit le succès de chaque projet, quelle que soit leurs contraintes.NEFX poursuit sa croissance à travers l’Europe.Pour renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d’un Assistant Administratif (H/F/X) à temps partiel (20h/semaine)