Sécurité – Environnement - Qualité
Outre les responsabilités en matière de Sécurité et d’Environnement définies dans la PO-SIP-007, le Site Preparer/Coordinator :
1. Participe activement à la réalisation du plan annuel et quinquennal défini par le management.
2. Assure la promotion et la mise en œuvre de la politique sécurité de l’entreprise au sein de son département.
3. S’assure, pour lui-même et pour ses collaborateurs éventuels, de la réalisation des actions qui visent à la diminution des risques dans l’entreprise ainsi qu’à l’amélioration des conditions de bien-être au travail (toolbox meeting, visite SSEQ, audit comportemental).
4. S’assure de l’obtention et de la vérification des formations, habilitations et permis nécessaires à la réalisation du travail pour lui-même et pour l’ensemble de ses collaborateurs éventuels.
5. Rédige, au besoin avec l’aide des ressources internes de l’entreprise, les documents tels qu’autorisation de travail, ouverture de chantier, instruction ou Modes Opératoires. Il veille à leur application stricte et/ou à leur modification avec l’accord explicite des parties concernées.
6. S’assure de la remontée de toutes les informations pertinentes en matière de sécurité, d’incident ou de déviation aux règles de sécurité par les membres de son département, et veille à diffuser ces informations à ses collaborateurs éventuels.
7. Propose des pistes d’amélioration ayant pour but de favoriser les conditions de bien-être au travail.
Qualité
1. Établit les plans qualité (pour les projets) et veille à leur suivi sur chantier.
2. Suit des dossiers soudage (feuilles, rapport, plans as-built, …).
3. Établit les bons de commande/consultation de fournisseurs.
Gestion commerciale
1. Cherche à augmenter de manière permanente, le chiffre d’affaires et la rentabilité chez les clients.
2. Assiste le Project Manager ou le Business Unit Manager dans le contact avec le client, pour les sujets commerciaux et opérationnels.
3. Cherche de nouvelles opportunités chez les clients et chez les partenaires éventuels, en accord avec le Project Manager ou le Business Unit Manager, conformément aux plans d’actions mis en place au sein de la BU.
Gestion financière
1. Participe, en accord avec son Business Unit Manager et/ou son Project Manager, à l’élaboration et à la mise à jour régulière du compte de résultats prévisionnels de la BU.
2. Peut être amené à gérer seul des projets jusqu'à maximum 50.000€, et à gérer des projets plus importants en collaboration d'un Project Manager ou d’un Business Unit Manager.
3. Constitue et entretient ses propres indicateurs en accord avec le Business Unit Manager.
4. Alimente les indicateurs de la BU.
5. Prend en charge le suivi de la facturation avec le service concerné, en veillant au respect des délais.
Gestion des ressources humaines
1. Participe activement à la vie de l’équipe de la BU.
2. Assume activement les rôles et responsabilités proposés par le Business Unit Manager.
3. Mesure et évalue sa propre charge de travail, son efficacité et sa rentabilité, conformément aux objectifs de l’équipe.
4. Pilote ses équipes de terrain en accord avec son Project Manager ou le Business Unit Manager.
5. Participe activement aux processus d’évaluation du personnel occupé dans le cadre de ses chantiers.
Gestion opérationnelle
1. Applique de manière rigoureuse les procédures de l’entreprise et le processus de gestion de projet.
2. Effectue les tâches suivantes dans le cadre du processus commercial, organisationnel et technique complet auprès de ces clients :
* Réalisation de devis et assistance au Project Manager pour la rédaction des offres :
1. le suivi des commandes sur le plan budgétaire.
2. la planification des travaux et la réquisition des ressources dans les meilleurs délais.
3. la production et le suivi des décomptes intermédiaires et finaux.
4. l’établissement, la négociation et le suivi des offres de prix complémentaires.
5. la préparation et le suivi des dossiers de facturation.
6. la vérification de la clôture administrative des projets.
7. la vérification de la clôture physique des chantiers.
8. le suivi du paiement des factures et l’apurement des retards.
9. l’examen des pertes et déclassement de matériel.
10. l’évaluation du projet, la mise en place et le suivi des plans d’actions, et la communication des retours d’expériences.
1. Veille à l’obtention des couvertures de risques nécessaires (assurance crédit, assurances chantier particulières, etc..).
2. Participe activement aux réunions de coordination (réunion opérationnelle, réunion de BU, Tête à Tête).
3. Est présent sur site régulièrement auprès du Conducteur/chef de chantier et de ses équipes.
Compétences
1. Niveau BAC +3 ou expérience assimilée.
2. Formation technique en construction métallique, mécanique ou électromécanique.
3. Expérience probante de deux années en maintenance ou projets industriels dans les domaines décrits ci-dessus.
4. Obsédé par la sécurité des hommes.
5. Problem solver.
6. Rigoureux, précis et organisé.
7. Disponible et flexible.
8. Connaissances de la suite Office.
9. Orienté(e) « client » et « amélioration continue ».
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