1. Je bent analytisch, administratief en organisatorisch sterk.
2. Je bent zeer sterk computervaardig. Je bent vertrouwd met verschillende Microsoft Office-toepassingen, zoals Teams, Word, Excel, en bij voorkeur ook met SAP. Je houdt ervan om nieuwe technologieën uit te testen en aan de collega’s aan te leren.
3. Je leert graag nieuwe toepassingen om efficiënter te kunnen werken.
4. Je wilt je schouders zetten onder de verdere digitalisering van onze processen en de bijhorende procesverbetering.
5. Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels.
6. Je bent zorgvuldig en discreet.
7. Je gaat professioneel om met studenten, docenten en collega’s en hebt sterke interculturele vaardigheden.
8. Je bent stressbestendig en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
9. Je bent vlot in de omgang en werkt goed en graag in een team, waarbij je jouw taken zelfstandig kan beheren.
10. Je beschikt over een bachelordiploma of hebt een gelijkwaardig niveau door ervaring.
Als lid van het team Onderwijs- en Studentenadministratie ben je breed inzetbaar en neem je een gevarieerd en boeiend pakket aan operationele en organisatorische taken op die bijdragen aan een vlotte en correcte dienstverlening aan studenten en docenten. Het takenpakket is variabel en kan bestaan uit:
11. Je bent ISP-verantwoordelijke voor een opleiding of een groep van opleidingen. Je verstrekt informatie en advies aan studenten die administratief-operationele vragen hebben over hun ISP (Individueel Studieprogramma) of IER (Individueel Examenrooster) en keurt deze ISP's goed.
12. Je bent verantwoordelijk voor alle processen rond en vragen van studenten die een uitwisselingsprogramma volgen binnen onze faculteit.
13. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en invoeren van uurroosters of examenregelingen.
14. Je ondersteunt de jaarlijkse ronde van wijzigingen in opleidingsprogramma's, samen met de stafmedewerker onderwijs en de programmaverantwoordelijken.
15. Je werkt mee aan de voorbereiding van de deliberaties.
16. Je bent aanspreekpunt voor docenten, medewerkers en collega's voor de technische ondersteuning bij het gebruik van Toledo en/of het afnemen van digitale examens via het toetsplatform Ans.
17. Je onderhoudt de website (studentenportaal sociale wetenschappen).
18. Je neemt actief deel aan het teamoverleg door onder andere procesverbeteringen en vernieuwingen voor te stellen en mee uit te voeren.
19. Je biedt een verwelkomende en professionele omkadering voor onze internationale studenten.
20. Je beantwoordt vragen van studenten en docenten, zowel in het Nederlands als in het Engels.
21. Je registreert en deelt je kennis en aanpak, voorziet draaiboeken en draagt bij aan de facultaire webpagina's van het facultair intranet.
22. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve processen rond bachelor- en masterproeven en plant de verdedigingsmomenten.
Wij zijn de Faculteit Sociale Wetenschappen. We bestuderen de samenleving in al haar diversiteit, haar vele figuren en al haar configuraties, terwijl ze evolueert en van vorm verandert. We doen dit om te begrijpen, uit te leggen, te informeren en te adviseren, en om te komen tot een betere en meer rechtvaardige wereld. De samenleving gaat over mensen en relaties tussen hen. We bestuderen de samenleving omdat we erom geven. Het is onze verantwoordelijkheid om de uitdagingen en kansen van de wereld aan te gaan met solide bewijs en creatief inzicht. Wij bieden 3 bacheloropleidingen en verschillende masteropleidingen aan. Onze faculteit is een thuis voor een uitzonderlijk aantal master- en internationale studenten. Het team Onderwijs- en Studentenadministratie is op zoek naar een enthousiaste, gedreven en competente collega om het team te versterken naar aanleiding van het nakend pensioen van een fijne collega.
Wij bieden een job met veel inhoudelijke uitdagingen en afwisseling. Je komt terecht in een (h)echt team met toffe collega's en de brede KU Leuven en 'social sciences' familie. Vertrouwen, collegialiteit en kwaliteit staan centraal. Lachen en chocolade ook! Wij bieden een deeltijdse tewerkstelling van 80% van onbepaalde duur. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4. Daarnaast bieden we goede extralegale voordelen (bijkomende vakantiedagen, groeps- en hospitalisatieverzekering, thuiswerk voor max. 2 dagen per week met vergoeding, fietsvergoeding, ..). Bovendien beschik je over uitgebreide ontwikkelmogelijkheden, zowel jobinhoudelijk als interpersoonlijk.
De selectiegesprekken vinden plaats op vrijdag 14 maart in de namiddag.
#WeAreSocialSciences
#Socialsciencesforsociety