Als deeltijdse receptionist voor uitgeverij Lannoo te Tielt ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, zowel persoonlijk als telefonisch. Je beheert inkomende communicatie, verwijst door naar collega's en verzorgt administratieve taken zoals postverwerking, e-mails, vergaderruimtes en afspraken. Je werkt samen met verschillende afdelingen en zorgt voor een gastvrije, georganiseerde werkomgeving.Je taken als receptionist : Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers. Met jouw glimlach geef je iedereen meteen een welkom gevoel. Je beheert inkomende telefoongesprekken en verbindt deze vlot door naar de juiste collega's. Je verzorgt de postverdeling en zorgt ervoor dat alle correspondentie bij de juiste personen terecht komt. Je behandelt e-mails en andere communicatie met de nodige nauwkeurigheid en discretie. Je ondersteunt het team bij diverse administratieve taken en helpt waar nodig om de dagelijkse werking soepel te laten verlopen. Je waakt over een nette, georganiseerde en representatieve receptieomgeving en bookshop, zodat bezoekers en collega's zich meteen thuis voelen. Wie ben jij als receptionist? Je hebt een bachelorsdiploma op zak of minstens 2 jaar relevante ervaring als receptionist(e) of in een gelijkaardige functie. Klantvriendelijkheid en sterke communicatieve vaardigheden zitten in jouw DNA- je zorgt voor een warm en professioneel onthaal. Je straalt positiviteit uit en neemt je verantwoordelijkheden met enthousiasme op. Administratieve taken pak je nauwkeurig en gestructureerd aan met oog voor detail. Je hebt een basiskennis van MS Office en bent vertrouwd met telefoonsystemen. Je beheerst de Nederlandse Taal uitstekend, kunt je vlot uitdrukken in het Frans en hebt basiskennis van Engels. Wat biedt het bedrijf jou als receptionist? Een uitdagende job in een dynamische en collegiale werkomgeving We voorzien een contract van onbepaalde duur met een deeltijdse tewerkstelling van 20u / week. Marktconform verloningspakket met extralegale voordelen. Je krijgt on-the-job training binnen een ervaren team. Je werkt in een leuk team van collega's met een prettige werksfeer. Je werkt in een nieuw modern pand in het filevrije Tielt. Onthaal, Uitgeverij, Discretie, Communicatie, Communicatie, Engelse taal, MS Office Suite, Frans, Nederlands, Correspondentie, DNA