Les soins de santé de demain ?
Aux Mutualités Libres, c’est ce en quoi nous croyons et ce pour quoi nous travaillons chaque jour.
Notre Union nationale regroupe 3 mutualités : Helan, Partenamut et Freie Krankenkasse. Ensemble, nous assurons aujourd’hui plus de 2 millions de personnes.
Notre mission ?
Transformer des défis complexes en des solutions réalisables, concrètes et efficaces. Nous réalisons ces missions en toute indépendance, car nous ne sommes tributaires d’aucune instance politique ou religieuse. Nous pouvons ainsi nous concentrer sur ce qui compte vraiment : offrir un service unique à nos affiliés.
Nos collaborateurs débordent de talent. Ils disposent d’un énorme savoir-faire et prennent leur carrière en main. Ils sont motivés, engagés et flexibles dans leur mode de pensée et d’action. Notre environnement se caractérise par le respect, l’entrepreneuriat personnel (intrapreneurship) et l’orientation résultat. Le travail flexible – en termes d’espace et de temps – ou encore le dynamic office s’inscrivent parfaitement dans notre choix de soutenir les nouvelles manières de travailler.
Développez votre expertise et votre carrière auprès des Mutualités Libres et découvrez notre culture d’entreprise, ouverte d’esprit et ouverte sur le monde. Consultez toutes nos offres d’emploi et faites notre connaissance sur www.mloz.be.
Description de la fonction Vous êtes prêt à devenir notre nouvel assistant médical administratif pour l’accueil médical de notre cabinet de Wavre ? Dans ce rôle, vous êtes responsable du support administratif indispensable aux activités du médecin-conseil (MC) et du conseiller paramédical (CP) lors du traitement des consultations médicales, tout en respectant les délais, les procédures et la réglementation en vigueur, afin que les patients puissent bénéficier d'un service et d'un conseil de qualité. Les cabinets médicaux sont organisés par région et traitent toutes les convocations de la région en question.
Tâches
* l'accueil et l'accompagnement des membres le jour de leur convocation
* la préparation du planning des consultations pour les MC et CP
* le contact entre l'assistant(e) social(e) et les membres, à la demande du MC/CP
* la préparation du dossier médical du patient, destiné au MC/CP
* la prise en charge des coups de fil adressés au cabinet et des actions nécessaires qui en découlent
* le suivi et la gestion des membres de l’équipe absents dans le cabinet
* l'organisation de l'agenda des consultations des MC et CP
* la prise en charge de l'administration relative aux données d'invalidité et la rédaction de courriers pour les médecins traitants ou spécialistes
* l'encodage des décisions prises à la suite des consultations
* les services envers l'assuré pour que tout se passe bien après la convocation, et le suivi administratif des dossiers
* le traitement et le classement des courriers entrants et sortants, ainsi que des questionnaires médicaux simples que le MC vous délègue
* le traitement et l'impression des fiches d'invalidité
* le contrôle du suivi des dossiers de réintégration professionnelle via Actiris, le Forem ou VDAB
Profil Vous êtes communicatif, rigoureux, et avide d'apprendre. Vous êtes polyvalent, et avez une grande capacité d'adaptation. Vous disposez d’une excellente capacité d'organisation, et êtes un as du planning.
Nous attendons :
* Un bachelier en secrétariat médical ou expérience professionnelle probante
* Une connaissance du monde médical et des mutualités, de la législation et de la réglementation en vigueur dans les domaines des dossiers médicaux
* Une excellente connaissance des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Une parfaite maitrise du français, la connaissance du néerlandais est un atout.
Offre Possibilité de travailler à domicile : 2 jours Groepsverzekering Maaltijdcheques Smartphone Laptop Internetvergoeding / Abonnement Hospitalisatieverzekering voor familie Invaliditeitsverzekering Tandverzekering Tussenkomst openbaar vervoer Sinterklaas Eco Cheque Opleiding Cafetaria plan 13e maand Prestatiebonus Vakantiegeld Thuiswerk
* Intégrer une équipe soudée et talentueuse dans laquelle il fait bon de travailler
* Une fonction passionnante dans laquelle vous aurez un vrai sens des responsabilités
* Un contrat temps plein à durée indéterminée avec horaires flexibles et la possibilité de faire jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine
* Un salaire adapté à votre expérience et à vos compétences
* Un bonus basé sur les objectifs et résultats collectifs et personnels
* Un accès au Flexible Income Plan qui vous permet de gérer vous-même votre package salarial en fonction de vos besoins et de votre situation
* De nombreux avantages extralégaux, tels qu’une affiliation à Dentalia Up et Hospitalia Plus, des chèques-repas, des éco-chèques, une assurance-groupe et un GSM
* Remboursement de 100% de vos frais de transport
* 37 jours de congés par an
* Une formation approfondie au secteur de la mutualité à votre arrivée et des formations régulières tout au long de votre carrière