Bij Notariskantoor Poelemans streven we naar excellentie in het leveren van juridische diensten aan onze gewaardeerde cliënten. Ons team bestaat uit toegewijde medewerkers die streven naar precisie, integriteit en klanttevredenheid. Op dit moment zijn we op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker om ons team te versterken.
Vacature - Administratief Medewerker
1. Schilde
2. Deeltijds (3 of 4 dagen)
Bij Notariskantoor Poelemans streven we naar excellentie in het leveren van juridische diensten aan onze gewaardeerde cliënten. Ons team bestaat uit toegewijde medewerkers die streven naar precisie, integriteit en klanttevredenheid.
Op dit moment zijn we op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker om ons team te versterken.
Hoe ziet de functie van administratief medewerker er bij ons uit?
Als administratief medewerker in het notariaat ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning binnen diverse domeinen met een breed scala aan taken die essentieel zijn voor de efficiënte werking van ons kantoor. In jouw functie zal je nauw samenwerken met de notaris en andere teamleden om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen soepel verlopen. Taken omvatten onder andere:
3. Het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel per post als per e-mail;
4. Het beheren van afspraken in de kantooragenda;
5. Het bijhouden van dossiers en archieven;
6. Het verzorgen van het contact met cliënten met oog voor klantgerichte communicatie, dit zowel telefonisch, via e-mail als persoonlijk;
7. Het vlot en professioneel beantwoorden van binnenkomende oproepen;
8. Het instaan voor de administratieve zorg, zoals onder andere:
9. Het scannen van documenten;
10. Het afleveren van afschriften en kopieën aan klanten en notarissen;
11. Het opmaken van afschriften, meldingsformaliteiten verwerken;
12. Het klasseren, afsluiten en archiveren van dossiers;
13. …
14. Je bent ook verantwoordelijk voor de logistiek: verzorging van de aktezaal, wachtruimte en stockbeheer.
Kan jij jezelf herkennen in volgende eigenschappen?
15. Je bent leergierig en bereid kennis op te doen;
16. Je hebt ervaring in een administratieve functie; ervaring in het notariaat is een plus;
17. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
18. Je hebt een open, vriendelijke persoonlijkheid met aandacht voor ons cliënteel;
19. Je werkt punctueel en efficiënt met zin voor detail en kwaliteit;
20. Je spreekt zeer goed Nederlands; goede kennis van Frans en/of Engels is een plus.
Bijkomend beschik je over:
21. Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen het notariaat of een juridische omgeving.
22. Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
23. Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
24. Kennis van relevante softwaretoepassingen zoals MS Office.
25. Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.
Wat wij bieden?
Als lid van ons team kan je rekenen op een stimulerende werkomgeving waarin jouw bijdrage wordt gewaardeerd. Naast een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden besteden wij ook de nodige aandacht aan professionele ontwikkeling en groei, met tal aan opleidingsmogelijkheden.
Interesse? Bezorg ons dan zeker jouw cv en motivatiebrief. Tot dan!