Operations Administrator
Adres 1140 Evere Match criteria Regio
1. Brussel
,
2. Vlaams-Brabant
Job Type
3. HR
Type contract
4. Vast
Poste
Als Operations Administrator rapporteer je rechtstreeks aan de Operations Manager en omvat jouw takenpakket:
5. Administratieve opvolging van arbeiders (sociale documenten, correspondentie, tijdsregistraties, medische controles)
6. Verzekeren van het administratief en logistiek beheer van het kantoor (agenda, onkostennota’s, kas, evenementen, vergaderingen, …)
7. Voorbereiden en opvolgen van facturatie aan klanten, inclusief prijsindexeringen
8. Administratief beheer van klantendossiers en/of bouwprojecten
9. Plaatsen van bestellingen bij leveranciers en toezien op de goedkeuring van facturen door de operationele medewerkers
10. Professioneel en diplomatiek onthaal, zowel telefonisch als bij bezoeken aan het kantoor
11. Beheer van inkomende en uitgaande post voor traceerbaarheid en snelle verwerking van aangetekende post, brieven, offertes, sollicitaties, …
12. Administratief beheer van commerciële documenten (opstellen van offertes, voorbereiden van aanbestedingen, …)
Profil
13. Diploma specialisatie in kantoorwerk of boekhouding
14. Uitstekende kennis van zowel gesproken als geschreven Nederlands en Frans
15. Diepgaande kennis van Outlook, Excel, Word en Powerpoint
16. Basiskennis boekhouding
17. Ervaring met boekhoudkundige informaticatools, bij voorkeur Agresso
18. Kwaliteitsbewust en nauwkeurig
19. Servicegericht, teamplayer, stressbestestendig en flexibel
20. Proactief, diplomatisch, discreet en punctueel
Offre
21. Reële mogelijkheden om initiatieven te nemen in een stabiele, aangename werkomgeving
22. Een competitief loon in overeenstemming met jouw ervaring
23. Extralegale voordelen zoals een maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, en meer
24. Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
Locatie
Evere
Publish date
11.03.2025
Contactpersoon
Grillet