Bouw mee aan #Nothing too heavy, Nothing too high.
Ter versterking van het project team zijn wij op zoek naar een gedreven Administratief Bediende die algemene administratieve ondersteuning zal bieden.
In deze functie zal je algemene administratieve en planning ondersteuning bieden aan de project groep van Sarens Projects. Door je administratieve nauwkeurigheid en je organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alle administratie correct en tijdig verwerkt wordt, zodat alle processen vlot verlopen en ze op de werven hier geen hinder van ondervinden. Administratief takenpakket, een fijn team, een leuke werksfeer... dragen bij tot veel jobvoldoening!
* Planning opmaken voor onze project manager, site managers en site supervisors voor onze vele internationale projecten.
* Organiseren en communiceren van de planning voor onze supervisors en site managers
* Aanmaken van PO's (Purchase Orders) in SAP.
* Facturatie administratie
* Boeken van internationale reizen en accommodatie voor onze projectmedewerkers
* Aanvragen van toegangen op verschillende werven (nationaal en internationaal), visa aanvragen opstarten, verzamelen persoonlijke documenten, …
* Administratieve ondersteuning bieden aan projectmanagers: projectadministratie, voorbereiding vorderingsstaten, projectdocumentatie, …
* Verzamelen en verwerken van de gepresteerde uren
* Verwerken van de onkostennota's
In deze functie rapporteer je aan de project group manager.
Wij zijn op zoek naar een ervaren dynamische teamspeler met sterke administratieve en organisatorische vaardigheden. Iemand met een ‘ getting things done'-mentaliteit, en dit liever vandaag dan morgen. Je weet je eigen werk efficiënt te organiseren en de juiste prioriteiten te stellen. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je bent een collegiale enthousiasteling die anderen graag ondersteunt en helpt waar nodig. Je communiceert op een heldere en duidelijke manier naar collega's en externe partners.
* Diploma secundair onderwijs of Bachelor.
* Ervaring als Administrator in een dynamische, snel veranderende omgeving. Door deze ervaring weet je vlot deze veranderingen te communiceren aan het operationele team op de werf.
* Ervaring in een internationale omgeving in een soortgelijke omgeving is een plus.
* Communicatief sterk: Nederlands & Engels = uitstekende kennis; Frans= goede kennis,, Spaans en Duits = pluspunt.
* Vlot met de courante computersoftware (MS office)
* Kennis SAP is een plus
Facturering, Projectmanagement, Planning, Duits, Administratie, Communicatie, SEN, Onderwijs, Communicatief sterk, Administratie, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Nederlands, Organisatievermogen, SAP, Spaans