Le Laboratoire national de santé recrute à temps plein et à durée indéterminée un
Ingénieur Biomédical (m/f)
pour son service Facility Management.
Ref°567
A propos du Laboratoire national de santé
Le Laboratoire national de santé (LNS) est un établissement public placé sous la tutelle du Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale au Luxembourg. En tant qu’institut pluridisciplinaire, le LNS se compose de quatre départements diagnostiques dans les domaines de la biologie médicale, de la microbiologie, de la médecine légale et de la protection de la santé. Il héberge également deux centre nationaux, l’un dans le domaine de la Pathologie et l’autre dans le domaine de la Génétique. L’ensemble des activités est soutenu par des services supports formant le département administratif et financier.
Le LNS a pour mission de développer l’expertise analytique et scientifique liée à la prévention, au diagnostic et à la surveillance des maladies humaines et d’assurer le rôle d’un laboratoire national de contrôle ou de référence ainsi que d’effectuer des tâches médico-légales. L’institution contribue également au développement, à l’harmonisation et à la promotion des méthodes techniques de laboratoire en étroite collaboration avec les laboratoires d’analyse locaux et internationaux. Dans le cadre de ses responsabilités, le LNS mène également des activités de recherche et d’enseignement en collaboration avec des partenaires luxembourgeois et étrangers.
Doté d’une infrastructure moderne en phase avec l’évolution récente des sciences médicales et analytiques, le LNS est un laboratoire ambitieux dont les projets innovants renforcent son expertise en matière de santé publique.
A propos du service Facility Management
Le service Facility Management est l’un des services support clés pour soutenir les activités scientifiques. Il est composé de quatre unités : Stock central, Logistique, Infrastructure et HSE (Hygiène, Sécurité et Environnement).
Pour accompagner son développement, le service Facility Management recrute un Ingénieur Biomédical. Sous la supervision du responsable du service Facility Management, ce rôle vise à assurer la gestion et le suivi de l’ensemble du parc des équipements de laboratoire du LNS.
Missions :
L’ingénieur biomédical travaille en étroite collaboration avec les services et départements de diagnostic pour assurer la gestion complète des équipements, depuis leur acquisition jusqu’à leur mise au rebut ou recyclage, en passant par leur entretien et leur maintenance. L’objectif est de garantir la qualité des analyses et des résultats fournis aux prescripteurs.
Par équipements de laboratoire, il est entendu : autoclave, centrifugeuse, hotte d’aspiration chimique, hotte à flux laminaire, incubateur, réfrigérateur, congélateur, agitateur, broyeur, balance, étuve, bain thermostat, séquenceurs, extracteurs d’ADN, microscope, spectromètre de masse, analyseur, appareil de PCR, microtome, automate d’immuno-histochimie, table de macroscopie, scanners, chromatographes (HPLC, GC-MS, LC-MS), UV transilluminateur, etc.
Au regard de la grande diversité des activités du LNS, cette liste d’équipements est donnée à titre indicatif et est non exhaustive.
Les missions principales sont :
* Établir le diagnostic du parc des équipements de laboratoire : réaliser l’inventaire du matériel, s’assurer de la disponibilité des équipements et veiller à leur bon fonctionnement.
* Anticiper, planifier et participer aux procédures d’achats de matériel de laboratoire : définition des spécifications techniques de l’appel d’offres en collaboration avec le chef de service diagnostic.
* Rédiger le cahier des charges et analyser les offres reçues en collaboration avec le service achats et le service juridique.
* Analyser les équipements proposés sur les aspects techniques et financiers et assister aux essais avec des futurs utilisateurs.
* Coordonner l’installation des nouveaux équipements, participer à leur configuration et mise en service et s’assurer de leur conformité vis-à-vis des différentes normes en vigueur.
* S’assurer que les utilisateurs soient correctement formés à l’utilisation des équipements soit en interne soit par le fabricant.
* Rédiger les documents techniques des équipements tels que les manuels d’utilisation en collaboration avec les responsables qualités des services.
* Assurer une stratégie de maintenance à la fois préventive et curative des dispositifs médicaux : planifier leur entretien et leur contrôle technique et programmer les réparations éventuelles en cas de panne.
* Etre éventuellement capable d’intervenir directement sur les réparations du matériel de laboratoire et/ou de coordonner des sous-traitants pour la réparation des équipements complexes.
* Gérer le remplacement des équipements en fin de vie et organiser leur destruction voir leur revente conformément aux procédures internes.
* Mettre en place un suivi des taux d’utilisation des équipements de laboratoire afin d’identifier les synergies possibles et les opportunités de mutualisation.
* Participer activement au comité d’acquisition chargé de superviser et de suivre les achats d’équipements de laboratoire prévus pour l’année en cours.
* Assurer une veille technologique et réglementaire permettant de maintenir ses connaissances à jour sur les différentes normes de qualité, de sécurité et d’hygiène et se tenir informé des innovations et évolutions techniques en matière d’équipement de laboratoire.
* Participer à toutes les réunions budgétaires afin de challenger les demandes d’investissement pour l’acquisition de nouvelles machines de laboratoire. Il s’agira de prendre en compte les besoins des services au regard de l’évolution de leurs activités tout en assurant une bonne utilisation des fonds publics.
* Conseiller la direction sur les équipements de laboratoire à intégrer dans le plan d’investissement pour les demandes budgétaires.
* Collaborer étroitement avec les autres services support, notamment :
* le service achat pour la rédaction des appels d’offre et la négociation des contrats
* le service finance pour le suivi des budgets et l’amortissements des équipements
* le service juridique pour les conditions contractuelles et les marchés publics
* le service qualité pour les mises en service et étalonnage des équipements
* l’unité HSE et le travailleur désigné pour la prévention et le signalement des incidents ou risque d’incident en lien avec l’utilisation des équipements
Cette énumération de tâches n’est pas à considérer comme étant exhaustive. Les missions peuvent varier selon les besoins spécifiques du LNS.
Profil recherché :
* Etre titulaire d’un diplôme de niveau BAC+5 en ingénierie biomédicale ou génie biomédical
* Expérience minimum de 7 ans dans une fonction similaire de préférence dans le secteur des laboratoires, hospitalier ou dans l’industrie pharmaceutique
* Expérience confirmée dans la gestion des contrats
* Expertise en stratégies de maintenance
* Expérience en matière d’appels d’offres publics est un atout
* Maîtrise des outils informatiques usuels, notamment Microsoft Office
* Connaissance dans l’utilisation de systèmes ERP
* Maîtrise du français et de l’anglais est obligatoire (à l’oral et à l’écrit). Le luxembourgeois et/ou l’allemand seront considérés comme des atouts
Compétences :
* Sens de l’organisation et rigueur
* Méthode de travail structurée
* Bon sens relationnel et des bonnes aptitudes en communication
* Compétences en négociation
* Bonnes compétences rédactionnelles
* Capacité à travailler de manière autonome
* Aptitude à prendre des initiatives
Si vous êtes intéressé(e) par le poste et si vous correspondez au profil recherché, nous vous invitons à postuler en ligne sur notre site carrière et à nous faire parvenir votre dossier de candidature, comprenant une lettre de motivation, un CV ainsi qu’une copie de vos diplômes.
Le poste est à pourvoir pour une entrée en fonction à partir du 1er avril 2025. Les candidatures seront traitées par ordre d’arrivée. La plus grande confidentialité sera accordée à chaque candidature.