Als administratieve multitasker ben je verantwoordelijk voor:
*
Jij bent de grote baas van de planning van preventief onderhoud, keuringen en technische ijking voor onze vloot van 25 vrachtwagens en ander rollend materiaal. Jij coördineert alles met interne en externe teams - je bent DE contactpersoon voor iedereen die een vraag heeft.
*
Paniek? Jij blijft kalm! Als er zich plots technische pannes voordoen, spring jij in actie. Herstellingen inplannen, vervangmateriaal regelen, interventies opzetten... alles om ervoor te zorgen dat de chaos minimaal blijft!
*
Je doet meer dan enkel sleutelen aan de planning: Samen met een collega beheer je allerlei administratieve zaken zoals personeelsdossiers, facturatie, veiligheid en opleidingen. Jij houdt alles netjes in lijn!
*
Assistente voor de Site Manager - je springt bij waar nodig, helpt met administratieve taken en zorgt ervoor dat alles vlot draait (je draagt daarbij een onzichtbare cape, uiteraard).
*
Als de dispatch even niet in beeld is, pak jij de onthaaltaken en de weegbrugbediening over. Je zorgt ervoor dat alles tot 18.00u goed loopt en doet dit altijd in overleg met het planningsteam (zelfs als je net je koffie had gezet).
Als administratieve multitasker beschik je over volgend profiel:
*
Ervaring: Een paar jaar administratieve ervaring is ideaal, maar ook pas afgestudeerden met een flinke dosis initiatief en de gave om zelfstandig te werken, kunnen zich aanmelden! Het draait allemaal om je drive!
*
Talenkennis: Je spreekt vloeiend Nederlands (of je zet de toon als een echte Nederlandstalige), en een basiskennis van Frans of Engels is een plus - omdat je ook wel eens moet kunnen zeggen: "Ik ben je aanspreekpunt!"
*
Persoonsgebonden competenties: Je bent een coördinator van de bovenste plank, met het talent om helder te communiceren, het overzicht te behouden in hectische situaties, en je haalt energie uit een multitask-avontuur. Problemen los jij op als een detective, altijd op zoek naar de beste oplossing!
*
Affiniteit met logistiek en/of transport: Heb je een passie voor vrachtwagens, logistiek of transport? Bonuspunten! Maar geen zorgen, als je die niet hebt, kun je altijd nog je liefde voor geoliede processen laten zien.
*
ICT-vaardigheden: Jij bent geen stranger voor de computer. Je leert snel nieuwe software en Excel is je tweede natuur - draait lekker vlot in je vingers!
*
Aanwezigheid op de site: Omdat je veel operationele taken hebt, moet je daar fysiek aanwezig zijn. Geen kantoorjungle voor jou - jij rockt de werkvloer met je hands-on aanpak!
*
Afwisselende baan: Elke dag is een avontuur! Je komt terecht in een gezellige en snel veranderende omgeving waar jij de touwtjes in handen hebt. Veel zelfstandigheid dus - jij bepaalt de koers!
*
Ruimte voor jouw ideeën: We houden van creatieve geesten! Bij ons krijg je alle ruimte om je eigen ideeën en initiatieven in te brengen. We draaien om ondernemerschap en duurzaamheid, dus als jij dat ook belangrijk vindt, zit je hier helemaal goed.
*
Carrièremogelijkheden: Hier vul je geen functie in, maar bouw je aan je carrière! Als deel van onze financieel sterke organisatie, krijg je volop kansen om je te ontwikkelen en een leven lang te leren. Je zit hier niet vast, je groeit door!
*
Mooi salarispakket: Een fantastisch salarispakket passend bij jouw ervaring is natuurlijk een must, maar het echte cadeau zijn de superleuke collega's die je hier krijgt. Ze kosten niets extra, je krijgt ze gewoon erbij!
*
Werkplezier verzekerd: We hebben een actief comité dat de werkplek doordrenkt met geluk. Van kleine verrassingen tot gezellige activiteiten, we zorgen dat je elke dag met een glimlach naar je werk komt.
*
Flexibele uren: We begrijpen dat je geen ochtendmens bent (of juist wel). Daarom kun je je werkdag beginnen tussen 7u30 en 9u30 en afsluiten tussen 16u en 18u. Geen gehaast, gewoon lekker in je eigen tempo.
* Mogelijkheid tot een vast contract - werk hard, doe het goed, en na een succesvolle interimperiode kan jij een vast contract aan je cv toevoegen. Trouwens, geen zorgen over de lange termijn, want bij ons bouw je niet alleen aan een carrière, maar ook aan stabiliteit.