Nous recrutons un(e) Office Partner pour notre maison de repos à Cointe.Notre établissement accueille 150 résidents répartis sur 7 étages. La gestion administrative, financière et des ressources humaines est entièrement localisée.L'Office Partner sera principalement affecté(e) au bureau administratif situé au 8e étage, mais il (elle) jouera également un rôle clé à l’accueil de la résidence, en binôme avec la personne en charge de cette fonction. Il (elle) devra être en mesure de la remplacer en cas d'absence.Tâches dans le bureau administratif (liste non exhaustive) :· Gérer les mails et la correspondance ; · Assurer le suivi administratif et financier des résidents (calcul de l’argent de poche, des frais annexes, repérer sur les historiques comptables les factures impayées et prendre contact avec les familles ou administrateurs, etc.) ; · Encodage sous Excel (outil de travail au quotidien): création de fichiers pour la facturation, les commandes, et autres documents nécessaires notamment à l’équipe de soins (cahier de rapport, registre d'appels, procédures, carnet de surveillance de la glycémie, etc.) ; · Archivage des documents administratifs et comptables (incluant la mise en page des journaux et balances comptables sous Excel) ; · Suivi des contrôles périodiques de l’établissement ; · Vérification des pointages du personnel à partir des fichiers csv de la pointeuse et comparaison avec l’horaire via Excel) ; · Gestion du tableau desformations du personnel et création des comptes de formation individuels.Tâches à l’accueil de la maison de repos (liste non exhaustive) :· Accueillir les résidents et visiteurs en veillant à leur fournir des informations précises ; · Répondre aux appels téléphoniques et effectuer les transferts nécessaires ; · Gérer les disponibilités de chambres et la liste d’attente ; · Assurer le suivi des dossiers individuels et compléter tous les documents nécessaires.Profil· Diplôme de niveau bachelier, avec une bonne maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel (un test sera effectué lors de l'entretien). Un diplôme à finalité comptable est un plus ; · Bonnes compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable ; · Esprit analytique, organisation, méthode et rigueur sans faille sont des qualités indispensables pour cet emploi ; · Capacité à mémoriser et à gérer des interruptions (appels téléphoniques, demandes des résidents, etc.) ; · Naturellement souriant(e), vous faites preuve d’une excellente présentation et d’un accueil chaleureux envers les résidents, leurs familles, les visiteurs et les collègues, que ce soit en personne ou au téléphone.En tant qu'Office Partner, vous travaillerez principalement dans le bureau du 8ème étage et quelquefois à l’accueil de la maison de repos où vous serez le visage et l'interlocuteur de notre résidence.Le travail proposé requiert de la polyvalence : au bureau administratif, vous nous aiderez à assurer la gestion administrative et comptable de la résidence. Lorsque vous serez à l’accueil, vous ferez partie d'une équipe qui crée jour après jour un environnement sécurisant et agréable pour nos résidents.Contrat proposé :CDI 4 jours par semaine (30h) de 9h à 17h. Possibilité de passer à temps plein par la suite.Salaire IFIC conforme aux barèmes en vigueur (catégorie 12 Code 1073) avec reprise de l’ancienneté pertinente (base : 17,6455 € bruts / heure).Prime de fin d’année, jours de congé CCT supplémentaires, indemnités de déplacement domicile travail, congés de fin de carrière.Chèques repas électroniques de Pluxee (après 6 mois de travail)Contact :Envoyez votre CV accompagné d’une petite lettre de présentation manuscrite à la directrice, Mme Hooghstoel Françoise (direction.bda@cybernet.be).Résidence Bois d'Avroy - Monterry SAMaison de repos - Maison de repos & de soins