Ben jij een nauwkeurige en georganiseerde professional met een passie voor administratie en finance? Wil jij deel uitmaken van ons dynamisch team? Dan zijn wij op zoek naar jou!
In deze veelzijdige rol ondersteun je ons financieel administratief team met diverse taken, waaronder:
* Administratie:
* Beheer van de verschillende mailboxes
* Aanmaken van klanten en prospecten
* Verwerken en inschrijven van aankoopfacturen in on ERP Systeem.
* Bankgaranties:
* Aanvragen van nieuwe bankgaranties en opvolgen van de lopende bankgaranties.
* Boeteregistratie:
* Registratie en toewijzen van verkeersboetes.
* Credit control:
* Nazicht en herlancering van openstaande facturen via mail + telefonische opvolging.
* Boekhouding:
* Exporteren van verkoopsfacturen naar boekhoudpakket
* Boeken en betalen van leveranciersfacturen.
* Verzekeringen en sleutels:
* Beheer van bedrijfsverzekeringen.
* Sleutelbeheer voor toegang bij specifieke klanten.
* Overige administratieve taken:
* Postverdeling en registratie van aangetekende zendingen.
* Behandeling van onkostennota's (controle, registratie en terugbetaling).
* Registratie van werfmeldingen (Check en bevestiging van planning voor technici via overheidsplatformen.
* Alle overige taken die voortvloeien uit de functie
* Je hebt een administratieve opleiding afgerond of relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
* Je hebt affiniteit met financiële processen en boekhoudsystemen.
* Ervaring met softwareprogramma's zoals Plenion of ExpertM is een pluspunt.
* Je beschikt over goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
* Je werkt nauwkeurig, bent flexibel en hebt een proactieve werkhouding.
Administratie, Credit Control, Exporteren, Verzekeringen, Communicatie, Boekhouding, Planning, Aanpassingsvermogen, Administratie