Toe aan een nieuwe uitdaging als office assistant? Afwisselende functie met onmiddellijk vast contract, in Waregem!
Als office assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers.
Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal en neemt daarnaast verschillende administratieve taken op je.
Jouw takenpakket:
- Ontvangen en verwelkomen van bezoekers.
- Beantwoorden van telefonische oproepen en e-mails.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post.
- Bijwerken van klanten- en leveranciersbestanden.
- Opmaken van zendnota’s voor leveringen en opleveringsattesten.
- Online plaatsen van handleidingen voor klanten.
- Updaten van prijslijsten.
- Bestellen van kantoorbenodigdheden en beheren van voorraden.
- Regelen van diverse bestellingen zoals broodjes en dranken.
- Boeken van reizen voor klanten en collega’s (hotel, vliegtuig, huurwagen) en opmaken van bijbehorende PO's.
- Klaarzetten van vergaderzalen.
- Zorgen voor netheid in de keuken en polyvalente ruimte.
Profiel
Bij voorkeur heb je een bachelordiploma en/of ervaring in een vergelijkbare functie.
Vlotte communicator in het Nederlands, Frans en Engels.
Vriendelijk, professioneel en klantgericht. Flexibel en stressbestendig.
Goede kennis van MS Office. Kennis van Salesforce en MS Teams is een pluspunt.
Aanbod
Je komt terecht binnen een stabiel, kwaliteitsvol, technisch gerelateerd bedrijf.
Mogelijkheid tot interne training en ontwikkeling.
Informele sfeer met gezellige collega’s. Leuke evenementen zoals nieuwjaarsfeest en afterworks om de teamspirit hoog te houden.
Loonpakket:
- Bruto-maandloon: tussen de 3000 en 3300 euro afhankelijk van ervaring
- Maaltijdcheques van 3.09 euro per dag
- Groepsverzekering
Uurrooster:
Maandag tot en met donderdag: 9 tot 18 uur met 1 uur pauze
Vrijdag: 9 tot 17 uur met 1 uur pauze
Verlof: 3 weken bouwverlof zomer + 1.5 week met kerst en Nieuw + brugdagen + 5-tal dagen vrij te kiezen
Adecco Permanent Recruitment Center werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten.