Description de l'annonce
Daoust Recrutement Luxembourg recherche un employé administratif pour un de ses partenaires à Arlon. L'objectif est d'exécuter diverses tâches d’administration et d’organisation spécifiques au département Exploitation/Technique afin d’apporter un support efficace à l’entreprise.
Parmi ces tâches :
* Réaliser une ou plusieurs tâches administratives de contrôle, de réconciliation, d’interprétation et de qualification de données (e.a. prestations du personnel, factures)
* Créer et tenir à jour les dossiers administratifs du personnel du département (e.a. absences, réclamations, accidents, demande de congé, demande de permutations ou de mutation, changement de barème) et s’assure de l’obtention des documents nécessaires
* Préparer les dossiers pour les formations ;
* Participer à la préparation des roulements ;
* Classer et tenir à jour les dossiers techniques des équipements (e.a. équipements des gares, véhicules, réservation) ;
* Editer du courrier et des avis simples relatifs aux activités du service (e.a. réponse à la clientèle, demande de justification, lettres d’avertissement, convocations, félicitations, accusés de réception, déviations, ordres de service, ordres de services modifiés) et les affiche si nécessaire ;
* Répondre aux questions de membres du personnel ou de services concernant ses activités ;
* Gérer les dossiers de sinistres du matériel roulants (principalement des bus) : prendre des photos, scanner les divers documents à envoyer à l’assurance.
Votre profil
* Vous avez un intérêt pour la mécanique ou une expérience administrative dans un garage est un atout ;
* Vous possédez le permis B ;
* Vous maitrisez la suite Office, SAP est un atout ;
* Vous possédez de très bonnes compétences en rédaction et en mise en page de documents ;
* Vous êtes rigoureux et organisé ;
* Vous êtes à la fois autonome et capable de travailler en équipe ;
* Vous communiquez aisément et appréciez les relations sociales ;
* L’empathie, le respect et l’esprit d’équipe font partie de vos atouts principaux
Notre offre
Un environnement de travail dynamique et stimulant : Rejoignez une équipe passionnée et collaborative où chaque jour est l'occasion d'apprendre, de grandir et d'innover. Chez nous, vos idées sont écoutées et mises en valeur.
Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle : Nous mettons un point d'honneur à vous offrir un cadre de travail flexible, avec des horaires adaptés et la possibilité de télétravailler, afin de concilier au mieux vos engagements personnels et professionnels.
Des projets passionnants et variés : Travaillez sur des projets ambitieux et à fort impact. Chaque mission vous permettra de relever des défis, d'innover et de contribuer à la croissance de notre entreprise.