Pour l''un de nos clients situe a Liege nous sommes a la recherche d''un/e Front desk Officer pour un remplacement conge maternite. Les tches principales : Accueil des visiteurs externes/internes de nos differents sites (petite visite, fonctionnement de lespace, demande d''informations) Repondre aux demandes/questions (acces, salles, badges, dashbbord, petit materiel,) Donner un retour client dans les 48h Gestion de la bote mail generale Organisation/maintien ordre du guichet (tris documents info, petit materiel range,...) Gestion des demandes pour les reservations internes & externes (en direct au guichet & par mail) Sassurer de la satisfaction des clients via lenqute de satisfaction envoyee apres chaque passage dun client externe Acces portes : clients, fournisseurs, livreurs, Gestion du telephone (ouvertures des portes + repondre aux demandes) Gestion et tri du courrier pour les differents occupants (+ gestion de la Bringme box) Gestion des cles et badges temporaires S''assurer que les badges ou etiquettes nominatives sont bien portes Gestion du bancontact de laccueil ( Gestion des clients dans le systeme informatique (Zapfloor, SaltoKS, facturation, process imprimante, lockers, parking velos, ...) Gestion de la creation de chaque nouveau membre de la communaute, de tous les abonnements au coworking, bureaux (badge, acces,) Commande catering GPSA (dejeuners, fruits, lunch,..) + suivi livraison, bons de commandes et facturation Gestion des salles de reunion Gestion des espaces: Gestion des consommables Accueil des journees test, envoi des questionnaires, suivi des prospects ProfilVous tes la personne ideale pour le poste si vous avez le profil et les competences suivantes : Excellent sens de la communication et de l''accueil Vous tes polyvalent et organise Fiable et tres ponctuel Gestion des emails, des bons de commandes et des facturations Connaissance Word, Excell, Zapfloor et salto Service client Gestion du courrier et des consommablesOffreNotre client vous propose : Un contrat de remplacement Un mi temps qui se transforme en temps plein apres la formation Un salaire de 2700 brut pour un temps plein