Votre équipe
Au sein de la "Direction du personnel", l’unité « Planification des effectifs et acquisition de talents » est chargée des activités RH relatives à la planification des effectifs, à la définition des emplois et de la structure organisationnelle ainsi qu’à l’acquisition de talents (sauf en ce qui concerne le MUAC).
Votre rôle
Votre rôle consistera à:
1. réaliser des évaluations des structures organisationnelles d’EUROCONTROL et déterminer les domaines nécessitant une amélioration ou une réorganisation en analysant les séquences de tâches, les processus et les organisations structurelles, afin de mettre en évidence les inefficacités et les domaines perfectibles ;
2. concevoir des structures organisationnelles innovantes qui soient en phase avec les buts, les stratégies et les objectifs d’EUROCONTROL ; recenser et exploiter les synergies, et recommander la (re)structuration de directions, de divisions, d’unités, d’équipes ou de fonctions afin d'atteindre les objectifs métier tout en optimisant l’efficience et l’efficacité ;
3. revoir et développer l’architecture des emplois ; préserver sa cohérence avec les objectifs stratégiques et la culture organisationnelle d’EUROCONTROL ; veiller à ce que l’architecture des emplois soit flexible, évolutive et adaptable aux changements organisationnels futurs ;
4. soutenir le processus de gestion du changement, en assurant une communication claire et efficace et en gérant les attentes à tous les niveaux du personnel ; contribuer à une transition souple et à une actualisation harmonieuse de l’architecture des emplois ;
5. présenter et recommander des propositions de conception organisationnelle et de structuration des emplois au management de haut niveau et aux principaux partenaires ;
6. collaborer étroitement avec les équipes RH afin d’intégrer l’architecture des emplois dans les processus RH existants, y compris la planification stratégique des effectifs, l’acquisition de talents, la gestion des performances et le développement des talents ;
7. organiser et animer des séances de formation et des ateliers afin d’expliquer aux managers l’objectif, les avantages et les détails pratiques de l’architecture des emplois ; développer les compétences des spécialistes de l’acquisition de talents en matière de conception organisationnelle ;
8. exécuter toute autre tâche conforme à l’objet principal de l’emploi.
Diplômes, expérience & compétences requis
9. Diplôme universitaire de quatre ans (par exemple, master) dans un domaine pertinent tel que la conception organisationnelle, les ressources humaines, l’administration des affaires ou encore la psychologie organisationnelle.
10. Une certification en conception ou développement organisationnel(le) délivrée par un organisme professionnel reconnu (tel que SHRM ou HRCI) serait un atout.
11. Expérience professionnelle pertinente de cinq ans minimum dans l’exercice des responsabilités précitées.
12. Expérience de l'évaluation, de la conception et de la mise en œuvre de structures organisationnelles et d’architectures d’emplois dans des organisations de taille moyenne à grande.
13. Expérience de la conception et de la classification d’emplois.
14. Expérience de la planification stratégique des effectifs, compréhension de la mise en conformité de l’architecture des emplois sur les besoins à long terme en matière d’effectifs.
15. Compréhension des processus RH tels que l’acquisition des talents, la gestion des performances et le développement des talents.
16. Expérience de la gestion de projets, y compris de l’engagement des partenaires à tous les niveaux, et bonne connaissance des outils de gestion de projets.
17. Les éléments suivants constitueraient des atouts :
18. Expérience de la gestion de projets de conception organisationnelle dans le secteur public et compréhension de l’environnement réglementaire de ce dernier.
19. Maîtrise des outils d’analyse de données permettant de prendre des décisions éclairées en matière de conception organisationnelle.
20. Expérience ou aptitudes en matière d’élaboration et de présentation de formations relatives aux structures organisationnelles et à l’architecture des emplois.
21. Expérience dans le secteur de l’aviation assortie d’une compréhension de ses défis et de sa dynamique.
22. Compréhension des principes et des méthodes de gestion du changement.
23. Communication : vous adaptez votre communication en fonction des situations et des publics.
24. Sens de la persuasion : vous savez comment faire valoir les avantages de vos idées.
25. Esprit analytique : vous adoptez une approche méthodique face aux informations complexes.
26. Résolution de problèmes : vous savez comment résoudre des problèmes complexes et élaborer des solutions efficaces.
27. Perception organisationnelle : vous connaissez les instruments propres à permettre la réalisation des objectifs de l’Agence.
28. Aptitude à travailler dans un environnement multinational et pluriculturel.
29. Conduite professionnelle conforme aux attitudes professionnelles promues par l’Agence (souci du résultat, disposition au changement, sens du service au client, intégrité et esprit d’équipe).
30. Les langues de travail de l’Agence sont le français et l’anglais. Les personnes postulant à ce poste doivent posséder le niveau C1 (utilisateur expérimenté) en anglais (oral/écrit). La personne retenue devra au moins atteindre le niveau d’utilisateur élémentaire en français (niveau A1) à la fin de sa période de stage probatoire. Des compétences linguistiques en français constitueraient un atout.
Les niveaux de connaissance linguistique correspondent à ceux définis dans le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR).
Informations utiles
31. Seules les candidatures introduites par des ressortissants des États membres d'EUROCONTROL seront acceptées.
32. Le/La candidat(e) sélectionné(e) se verra proposer un contrat de 3 An(s) pouvant être renouvelé jusqu'à un maximum de 9 ans ou transformé en contrat à durée indéterminée conformément aux dispositions du Régime du Personnel contractuel à EUROCONTROL. Avant d’être titularisé dans ses fonctions, la personne sélectionnée devra fournir des copies certifiées des diplômes obtenus et effectuer un stage probatoire de 9 mois.
33. La personne sélectionnée sera en principe engagée au grade de base des grades de l’emploi publié.
34. Les candidats déclarés aptes qui ne sont pas sélectionnés pour le poste seront inscrits sur une liste de réserve pour des rôles similaires. La liste de réserve restera valable un an à compter de la date limite de dépôt des candidatures.
35. Des informations sur les rémunérations et avantages liées à ce poste sont disponibles sur notre site consacré aux carrières
36. EUROCONTROL pratique une politique d'égalité des chances en matière d'emploi. Nous nous engageons en faveur de l'égalité des chances et la diversité. En cas d’ex æquo, la priorité peut être donnée à la personne dont le profil correspond à une catégorie sous-représentée afin d'accroître la diversité des équipes et rééquilibrer les effectifs.
37. Les candidats sont invités à consulter notre site internet consacré aux carrières, où ils pourront lire les conseils quant aux modalités de candidature.